Работа с математическими и статистическими функциями. Расчёт зарплаты сотрудникам кафедры с помощью формул. Анализ данных. Автоматизация процесса подготовки документа, страница 6

2)  Чем отличается формула от функции?

Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имён функций, hgb этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула. Формула начинается со знака равенства или математического оператора. В формулах, используемых в электронных таблицах, используется тот же порядок выполнения арифметических операций, что и в математике.

Функция –это специально созданная формула. Обращение к функции всегда состоит из имени функции, круглых скобок и , как правило, аргументов функции. В программе EXCEL имеется несколько сотен встроенных функций. Для вставки функции EXCEL предоставляет в распоряжение пользователя МАСТЕР ФУНКЦИЙ.

3)  Как скопировать формулу?

Ячейку, в которой находится формула, которую нужно скопировать, сделать активной, затем скопировать формулу либо с помощью Автозаполнения (приём протаскивания маркера автозаполнения, сводящий многошаговый процесс заполнения ячеек к одному движению мыши), либо с помощью команды СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Выполнив эту команду, в открывшемся диалоговом окне установить переключатель «формулы».

4)  Можно ли скопировать данные без формул?

Да, с помощью той же команды СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. В этом случае установить переключатель «значения».

5)  Как создаётся имя ячейки или диапазона?

Любым диапазонам ячеек могут быть присвоены имена, которые в дальнейшеи можно указывать вместо адресов ячеек в ссылках как в формулах и функциях, так и в окнах диалога.

Перед присвоением имени нужно выделить диапазон ячеек, которому требуется присвоить имя. Определить название диапазона можно с помощью команды ВСТАВКА/ИМЯ/ПРИСВОИТЬ или в Поле имён в строке формул, заменив адрес ячейки или диапазона нужным именем.

6)  Что даёт присвоение имен ячейкам и диапазонам?

Имена сокращают время ввода данных и снижают вероятность ошибок при вводе данных. Имена интервалов можно копировать в формулы и использование имён в формулах вместо адресов ячейки или диапазона позволяет понять смысл написанной формулы, то есть делают формулы доступными для понимания.

7)  Как вставить имя в формулу?

С помощью команды ВСТАВКА/ИМЯ/ВСТАВИТЬ или ПРАВКА/ПЕРЕЙТИ.

  1. Глоссарий

Ячейка – основной элемент рабочего листа, единичное звено в сетке; содержит данные (текстовые или числовые значения) или формулы.

Формула – Запись последовательности математических операций для вычисления значений или переменных. Формулы позволяют перерабатывать на рабочем листе данные.

Функция – Специально созданная формула для обработки данных. Функции могут оперировать с числами, текстом или другими значениями.

Аргументы функции – значения, с которыми оперирует функция. Аргументом может быть ссылка на ячейку, имя ячейки, диапазон ячеек, число, логическое значение или текст. У некоторых функций может не быть аргумента (например, функция =ПИ()).

Вложенная функция – Функция, результат вычисления по которой используется другой функцией. Или, по-другому, функция, которая является аргументом другой функции. В EXCEL допускается использование вложенных функций вплоть до седьмого уровня.

Диапазон ячеек –  две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными (в первом случае диапазон называется связным, а во втором – несвязным).

Окно диалога – окно специального типа, которое позволяет отображать и вводить данные.

Сортировка – организация данных в соответствии с определёнными требованиями.

Относительная ссылка – ссылка на ячейку, в которой определено её положение относительно другой ячейки.

Абсолютная ссылка – ссылка на ячейку, которая не зависит от расположения ячейки по отношению к другим ячейкам. Независимо от того, в какой ячейке расположена формула, она всегда будет обращаться именно к этой ячейке.


Анализ данных

1-й уровень помощи (краткий)

1.  Решение систем уравнений

В качестве примера задачи, которую позволяет решить Поиск решения, возьмем такую: