Как оживить посмертный учет, страница 10

По словам г-на Любимова, несмотря на то, что всяческие реверансы в сторону бухучета выгля­дят удручающе консервативно, это реальный путь огромного числа российских компаний, ко­торый невозможно игнорировать. Поэтому пред­лагается без лишних сомнений начинать «от печ­ки», хотя под кодовьм названием «бухучет» здесь скрыты определенные возможности комплексно­го учета. Весь вопрос в том, до каких пределов простираются эти возможности, ведь разработчи­ки, пестуя невежество своих клиентов, боясь оторваться от них больше чем на один шаг, сами рискуют забуксовать на полпути (кстати, в «Но­вом Атланте» четыре года назад тоже начинали с автоматизации бухучета, но сегодня не придают этому модулю никакого специального значения в рамках учетной системы).

Вот что говорит главный эксперт консульта­ционного центра «Бухгалтер+компьютер» аген­тства экономико-правовых консультаций и де­ловой информации «Экономика и жизнь» Люд­мила Власова: «Максимум, на что рассчита­но большинство бухгалтерских программ, – это в каких-то нужных руководителю разрезах собрать информацию, на основании которой он хотя бы мог понимать, что вот столько денег у него пришло и столько ушло. То есть на самом первом уровне. Однако опыт «Омеги» показыва­ет, что хорошая закваска может позволить и та­ким программам решать более широкий круг за­дач, скажем, то же планирование, причем с лю­бой степенью детализации..

В конце концов, по мнению г-жи Власовой, рассмотренные подходы и, соответственно, представляющие их программы выступают в разных весовых ка­тегориях. Во-первых, играет роль чисто финансовый фактор (разница в стоимости их внедре­ния составляет примерно поря­док). Во-вторых, потребности учета в небольших компаниях действительно сводятся в основ­ном к двум-трем блокам. Эту мысль подтверждает и г-н Кон­дратьев: «То, что мы говорили о модульной системе, – это пот­ребности, так сказать, безгра­нично развивающейся компа­нии. В то же время существуют компании с ограниченным уровнем требований к учетным системам, этот уровень требований исходит из масштабов компании, масштабов биз­неса. Учет не должен рассматриваться как само­цель».

Учет в физико-техническом разрезе (объяснение для «чайников» с инженерным образованием)

Кроме масштабов компании и бизнеса на сис­тему учета оказывает влияние и масштаб, сте­пень профессионализма самого руководителя. Поскольку большинство руководителей пришло в бизнес из инженеров, программистов и прочих технарей, им бывает особенно трудно разби­раться в бухучете: ведь он не поддается описа­нию в привычных для них системах координат.

По мнению г-на Кондратьева, один из спосо­бов решения этой проблемы – попытаться про­вести аналогию с точными науками: «В точных науках мы привыкли описывать объекты через переменные состояния. В механике жизнь мате­риальной точки происходит в трехмерной сис­теме координат с переменными x, у и z. Если же мы переходим от физических объектов и тео­рий к экономическим и пытаемся описывать состояние хозяйствующего субъекта, то число переменных резко увеличивается.

Число координат, в которых действует хозяй­ствующий субъект, предприятие, определяется планом счетов, а последний регламентирует Минфин. Сейчас число счетов в этом плане – 100, то есть как минимум 100 переменных мож­но использовать для описания хозяйствующего субъекта. Скажем, одним из счетов, одной из «координат» является прибыль, значит, чтобы по этой одной координате попасть в заданную точку, надо на самом деле воздействовать или управлять объектом, который существует в мно­гомерном пространстве».

В рамках этой аналогии можно сказать, что умение видеть управляемые объекты в рамках «системы координат», задаваемой тем же планом счетов, – это прямая обязанность руководите­лей. Как они выходят из положения?

Как правило, естественным образом – идут от простого к сложному. На схеме 3 изображена эволюция системы координат, в которой видит свою компанию руководитель.