По словам г-на Любимова, несмотря на то, что всяческие реверансы в сторону бухучета выглядят удручающе консервативно, это реальный путь огромного числа российских компаний, который невозможно игнорировать. Поэтому предлагается без лишних сомнений начинать «от печки», хотя под кодовьм названием «бухучет» здесь скрыты определенные возможности комплексного учета. Весь вопрос в том, до каких пределов простираются эти возможности, ведь разработчики, пестуя невежество своих клиентов, боясь оторваться от них больше чем на один шаг, сами рискуют забуксовать на полпути (кстати, в «Новом Атланте» четыре года назад тоже начинали с автоматизации бухучета, но сегодня не придают этому модулю никакого специального значения в рамках учетной системы).
Вот что говорит главный эксперт консультационного центра «Бухгалтер+компьютер» агентства экономико-правовых консультаций и деловой информации «Экономика и жизнь» Людмила Власова: «Максимум, на что рассчитано большинство бухгалтерских программ, – это в каких-то нужных руководителю разрезах собрать информацию, на основании которой он хотя бы мог понимать, что вот столько денег у него пришло и столько ушло. То есть на самом первом уровне. Однако опыт «Омеги» показывает, что хорошая закваска может позволить и таким программам решать более широкий круг задач, скажем, то же планирование, причем с любой степенью детализации..
В конце концов, по мнению г-жи Власовой, рассмотренные подходы и, соответственно, представляющие их программы выступают в разных весовых категориях. Во-первых, играет роль чисто финансовый фактор (разница в стоимости их внедрения составляет примерно порядок). Во-вторых, потребности учета в небольших компаниях действительно сводятся в основном к двум-трем блокам. Эту мысль подтверждает и г-н Кондратьев: «То, что мы говорили о модульной системе, – это потребности, так сказать, безгранично развивающейся компании. В то же время существуют компании с ограниченным уровнем требований к учетным системам, этот уровень требований исходит из масштабов компании, масштабов бизнеса. Учет не должен рассматриваться как самоцель».
Учет в физико-техническом разрезе (объяснение для «чайников» с инженерным образованием)
Кроме масштабов компании и бизнеса на систему учета оказывает влияние и масштаб, степень профессионализма самого руководителя. Поскольку большинство руководителей пришло в бизнес из инженеров, программистов и прочих технарей, им бывает особенно трудно разбираться в бухучете: ведь он не поддается описанию в привычных для них системах координат.
По мнению г-на Кондратьева, один из способов решения этой проблемы – попытаться провести аналогию с точными науками: «В точных науках мы привыкли описывать объекты через переменные состояния. В механике жизнь материальной точки происходит в трехмерной системе координат с переменными x, у и z. Если же мы переходим от физических объектов и теорий к экономическим и пытаемся описывать состояние хозяйствующего субъекта, то число переменных резко увеличивается.
Число координат, в которых действует хозяйствующий субъект, предприятие, определяется планом счетов, а последний регламентирует Минфин. Сейчас число счетов в этом плане – 100, то есть как минимум 100 переменных можно использовать для описания хозяйствующего субъекта. Скажем, одним из счетов, одной из «координат» является прибыль, значит, чтобы по этой одной координате попасть в заданную точку, надо на самом деле воздействовать или управлять объектом, который существует в многомерном пространстве».
В рамках этой аналогии можно сказать, что умение видеть управляемые объекты в рамках «системы координат», задаваемой тем же планом счетов, – это прямая обязанность руководителей. Как они выходят из положения?
Как правило, естественным образом – идут от простого к сложному. На схеме 3 изображена эволюция системы координат, в которой видит свою компанию руководитель.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.