Автоматизация обработки документов с применением ПЭВМ, страница 4

Примечание. Основные принципы работы со справочником Нематериальные активы.

1.  Для открытия справочника следует выполнить команду Справочники - Нематериальные активы.

2.  Для перемещения по столбцам таблицы используется клавиша TAB.

3.  Если необходимо изменить наименование объекта основных средств, то можно выбрать команду Изменить из меню Действия или дважды щелкнуть мышью по строке записи. В этом случае программа покажет развернутое окно справочника, именуемое Формой.

Так как внутри программы уже запрограммированы перечисления вида (Основные средства, Другие необоротные активы, Нематериальные активы, Прочие необоротные активы), то желательно именно этими именами назвать группы необоротных активов. Например,

·  Основные средства (первая из групп)

Здание цеха

Набор офисной мебели

Компьютер Pentium 4

Швейная машина

Электрогенератор

·  Другие необоротные материальные активы

Книга «Бухгалтерский учет»

·  Нематериальные активы

Программа 1С: бухгалтерия 7.7 для Украины

Программа MS Windows 98

·  Прочие необоротные активы

Ввод данных производится в окне Необоротные активы, которое имеет закладки: Основные и Дополнительно. В закладке Основные необходимо ввести Наименование, Вид необоротного актива. А также данные о первоначальной стоимости, инвентарный номер, дату ввода в эксплуатацию, вид деятельности.

Далее требуется перейти на закладку Дополнительно. Находясь на этой закладке необходимо ввести данные: Начислять износ в налоговом учете, Вид затрат, Метод расчета износа, Ликвидационную стоимость, Срок полезного использования, Группа ОС.

Поступление объектов необоротных активов в организацию.

Приобретение необоротных активов за плату. Большинство необоротных активов поступают в организацию в результате приобретения их за плату у других организаций, то есть за счет капитальных инвестиций.

Факт приобретения необоротных материальных и нематериальных активов отражается в программе с помощью документа Приходная накладная (см. рис. 5) Проводки от этого документа показаны на рис. 6.

 

Рис 5. Форма Приходной накладной  - Приходование ОС

В реквизите Что приходуем необходимо выбрать = ОС, НМА, др. необор. Мат. Активы. В табличной части необходимо выбрать соответствующие элементы аналитики счета 152 «Приобретение (изготовление) основных средств», 153 «Приобретение (изготовление) иных необоротных материальных активов» или 154 «Приобретение (создание) нематериальных активов», на которые при проведении документа будут списаны затраты на приобретение каждого из поступивших объектов.

Примечание. Создание печатной версии документа и проведение документа

1.  Для печати документа следует нажать на кнопку Печать, с помощью которой сформируется печатная форма документа. Для вывода печатной формы на принтер необходимо выполнить команду Печать из меню Файл. На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати. В этом диалоге следует задать все необходимые параметры печати и нажать кнопку ОК для выполнения самой печати на принтере.

2.  Проведением документа называется действие. Которое выполняет изменения других данных программы на основании информации документа. При нажатии кнопки формы, обычно это кнопка ОК или Провести, на экран выдается запрос о необходимости проведения документа. Если на запрос ответить Да. То документ программа попытается провести. В Журнале проводок автоматически будет сформирована соответствующая проводка. Ответив Нет на запрос, осуществляется отказ от проведения документа.

Учет дополнительных расходов по приобретению.

Рис 6. Проводки документа Приходная накладная – Приходование ОС

Для отражения в учете прочих затрат организации по приобретению объектов ОС, НМА, других необоротных материальных активов в программе предназначен документ Расходы на приобретение (см. рис. 7).

Рис. 7 Форма документа Расходы на приобретение