Отчёт об учётно-аналитической производственной практике в Сморгонском районном потребительском обществе Гродненского опс, страница 26

10. Учёт затрат и калькулирование себестоимости услуг (в автотранспортных организациях)

Синтетический учёт затрат, связанных с оказанием автотранспортных услуг, в ЧТУП “Сморгонская коопавтобаза” ведут с применением счетов 20/3 “Эксплуатация транспорта и средств связи” (на данном счёте учитываются расходы, непосредственно связанные с эксплуатацией автомобильного транспорта (топливо, запасные части, заработная плата водителей и прочее, то есть так называемые основные затраты), и 26 “Общехозяйственные расходы” (на данном счёте учитываются косвенные затраты). Выручка, получаемая организацией от реализации услуг, в течение отчётного месяца учитывается по кредиту счёта 90/6 “Реализация услуг автотранспорта”. В конце месяца производится закрытие счёта 26 “Общехозяйственные расходы” на счёт 20 “Эксплуатация транспорта и средств связи”. Таким образом, на данном счёте концентрируются все затраты, и определяется фактическая себестоимость оказанных услуг, которая затеи списывается в дебет счёта 90/6 “Реализация услуг автотранспорта” с целью определения финансового результата по основному виду деятельности. Порядок отражения в бухгалтерском учёте ЧТУП “Сморгонская коопавтобаза” хозяйственных операций, связанных с осуществлением основного вида деятельности, и их документальное оформление представлены в таблице 10.1:

Таблица 10.1

Порядок отражения в бухгалтерском учёте ЧТУП “Сморгонская коопавтобаза” хозяйственных операций, связанных с осуществлением основного вида деятельности, и их документальное оформление

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

По товарно-транспортной накладной на склад поступили запасные части для автомобилей (в том числе и автопокрышки)

А) При поступлении от организаций системы Сморгонского райпо

На стоимость запасных частей без НДС

На сумму НДС поставщика

Б) При поступлении от сторонних организаций

На стоимость запасных частей без НДС

На сумму НДС поставщика

10/5

18/3

10/5

18/3

62

62

60/1

60/1

Продолжение табл. 10.1

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

На основании выписанных нефтебазой счёта-фактуры и товарно-транспортной накладной заправщиком приходуются под отчёт ГСМ

На стоимость ГСМ без НДС

На сумму НДС к уплате поставщику

Аналогичные проводки делаются в учёте на поступление брикета и дров

10/3 “Склад”

18/1

60

60

Учёт ГСМ в организации осуществляется в соответствии с Инструкцией по учёту поступления, хранения и расходования автомобильного топлива и смазочных материалов предприятиями и организациями Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, утверждённой Министерством транспорта и коммуникаций РБ 24 декабря 1994 года. Согласно этой Инструкции учёт движения ГСМ в бухгалтерии должен производиться в килограммах. На складе же учёт ГСМ (бензин, дизельное топливо) ведётся как в килограммах, так и в литрах. Это связано с тем, что при заправке автомобиля расход ГСМ отражается в литрах. Перевод количества ГСМ из литров в килограммы осуществляется по их удельному весу (масло моторное учитывается только в килограммах).

На основании путевых листов с указанными в них заданиями водителю  производится заправка автомобиля. Одновременно под роспись водителя делается запись о выдаче ему ГСМ  в ведомости на выдачу ГСМ (ведётся по каждому водителю за месяц с указанием количества выданных ГСМ по каждому путевому листу)

10/3 “Водители”

10/3 “Склад”

На основании данных раздела о расходе топлива в путевых листах производится списание израсходованного топлива на затраты организации (полностью, то есть в пределах норм + сверх норм)

20/3

10/3 “Склад”

На основании составленного комиссией акта о результатах замеров топлива в резервуарах отражается его недостача

73

10/3 “Склад”

На основании составленного акта снятия остатков топлива в баках автомобилей и талонов у водителей в конце отчётного месяца  отражается его недостача (см. приложение            )

73

10/3 “Водители”

Все операции, связанные с движением ГСМ на складе, находят своё отражение в отчёте заправщика о движении ГСМ (см. приложение       ), который предоставляется им в бухгалтерию по десятидневкам с приложением всех приходных и расходных документов. На основании итоговых данных отчётов заправщика о расходе ГСМ и ведомостей на выдачу ГСМ по каждому водителю бухгалтер составляет сводную ведомость на списание  бензани с подотчета шоферов (см. приложение    ),а затем составляется Акт на списание ГСМ за месяц (см. приложение            )

В конце отчётного месяца отражается пережёг топлива у водителей

На стоимость топлива, израсходованного сверх установленных норм и отнесённого в начёт материально ответственному лицу

Стоимость топлива удержана из заработной платы водителя

Уменьшение себестоимости на сумму, равную стоимости израсходованных сверх норм ГСМ.

73/3

70

20/3

76/8

73/3

76/8