Отчёт об учётно-аналитической производственной практике в Сморгонском районном потребительском обществе Гродненского опс, страница 17

Окончание табл. 8.1.1

По мнению автора, данный участок учёта в райпо является самым “запущенным” и не соответствующим требованиям ведения бухгалтерского учёта, изложенным в Законе “О бухгалтерском учёте и отчётности”, инструкции по применению типового плана счетов и других нормативно-правовых актах. Сделать такое пессимистическое и пугающее заключение о состоянии бухгалтерского учёта на данном участке автору позволило более глубокое и детальное изучение не только методологического, но и организационно-технического аспекта учёта. Как уже говорилось выше, бухгалтерский учёт на данном участке ведётся автоматизированным способом. Технология его организации с применением вычислительной техники показана на рисунке 8.1.1

Рис. 8.1.1. Технология организации бухгалтерского учёта ТМЦ на счёте 10 “Материалы” в Сморгонском райпо в условиях применения автоматизированной обработки информации (программа АРМ Бухгалтера (разработчик РВЦ Белкоопсоюза)).

Как видно из рисунка 1.1 в данном случае АРМ для ведения натурально-стоимостного учёта представляет собой аналог модуля складского учёта в программных продуктах других фирм и должен в принципе быть установлен у МОЛ, а не в бухгалтерии. Данное утверждение можно подтвердить тем фактом, что в АРМе имеется возможность ведения карточки складского учёта, учёта драгоценных металлов в материалах, ведения инвентаризационной описи, списания топлива по установленным нормам, выписки актов приёма-передачи и списания ТМЦ и получения соответствующей выходной информации (см. рис. 1.1.). Но, учитывая тот факт, что программа АРМ Бухгалтера не поддерживает ведение натурально-стоимостного учёта, райпо пришлось бы приобретать дополнительную ЭВМ с данной программой для установки её в бухгалтерии, что в свою очередь привело бы к возникновению дополнительного финансового бремени и в без того непростом финансовом положении организации в настоящее время. Поэтому в сложившихся условиях данный вариант организации учёта является компромиссным и наиболее приемлемым для райпо. Единственным недостатком такой схемы организации учёта является невозможность передачи данных из одного АРМа в другой на машиночитаемых носителях, в связи с чем, одна и та же информация проходит обработку два раза.