Банк, кроме юридически обоснованного залогового права, претендует на получение от предприятия дополнительных данных (обычно в связи с предоставлением кредитов для приобретения производственных запасов) и может потребовать от него соответствующую информацию. Следовательно, предприятия, если они намерены получить кредит, к получению его должны основательно подготовиться. Для представления подобной информации на предприятии следует:
следить за образованием запасов, знать фактические заказы на готовую продукцию и их удовлетворение;
следить за состоянием расходов и доходов; кроме того, предприятие должно также:
следить за формированием спроса на производимую им продукцию и знать его перспективы;
быть в курсе изменений производственных расходов;
анализировать кредитоспособность и платежеспособность своих покупателей;
знать сумму погашенных и непогашенных кредитов.
Следовательно, система финансовой информации должна входить в комплексную систему информации предприятия и охватывать, сущности, все подразделения и виды экономической деятельности. При этом сбор преобладающей части такой информации, ее первичная и даже повторная обработка обычно производятся на самом предприятии.
Возьмем такой пример. Систематические, ежедневные данные о состоянии оборотных фондов являются одним из важнейших источников информации о финансовой деятельности предприятия. Именно поэтому финансовый отдел свою деятельность не может основывать только на показателях материальных и бухгалтерских балансов, ибо эти документы сводные и составляются только раз в месяц. Сведения о запасах и их изменении могут быть получены из бухгалтерской отчетности в лучшем случае через 10-12 дней после окончания отчетного месяца. Из этого следует необходимость организации оперативного учета движения оборотных фондов, который должен давать сведения о наличных запасах с такой детализацией, чтобы можно было делать выводы о величине покрытия банковского кредита и принимать меры необходимые для получения кредита.
Подсистема информации об экономической
Текущий процесс - весьма сложная задача, в рамках которой при помощи учета фиксируются процессы основной деятельности предприятий: производство материальных благ, их обращение и т.п., и вместе с тем исследуются результаты хозяйственной деятельности в целом. Цель регистрации экономических процессов, таким образом, состоит в отражении взаимосвязи и взаимозависимости между затратами, произведенными в ходе процесса производства, заготовки, реализации, и конечными результатами производства. Требуется установить наблюдение за тем, какими материальными средствами (машинами, оборудованием, запасами оборотных фондов и т. д.) располагают предприятия и учреждения и какие изменения в составе этих средств происходят за истекший период.
Характеризуя учетную деятельность в целом, необходимо отметить следующее:
а) работа в области учета прежде всего означает письменную регистрацию и учет данных, относящихся к хозяйственной деятельности. Известно, что процесс производства состоит из весьма разветвленных и многочисленных действий и операций. Каждый момент его весьма важен, и ни один из них не должен быть упущен. Поэтому система учета должна в полной мере и всесторонне отражать все стороны процесса производства. Из сказанного вытекает, что регистрация данных, относящихся к хозяйственной деятельности, не может быть случайной, а должна составлять планово построенную систему;
б) учет - это не простая регистрация данных, но и обобщение их. Сводка данных - органическая составная часть учетной работы. Это обусловлено в основном двумя причинами. С одной стороны, многочисленные явления хозяйственной жизни могут быть рассмотрены по совокупности только путем обобщения, с другой стороны, конечный результат экономической деятельности может быть определен также только посредством обобщения частных данных. Поэтому явления, происходящие в отдельные отрезки времени, должны быть в определенное время подытожены.
Сводка данных, так же как и их регистрация, должна опираться на единые принципы, с тем чтобы итоговые данные отдельных отраслей и сфер деятельности были единообразны по содержанию и не противоречили целям управленческой и аналитической работы;
в) предприятия время от времени обязаны отчитываться перед вышестоящими органами. Различают текущую и годовую отчетность.
В текущей отчетности должно отражаться использование предприятиями и организациями вверенных им средств, использование их согласно назначению. Годовая отчетность предполагает систематический отчет о конечных результатах деятельности предприятия. Эти два вида отчетности органически дополняют друг друга. Первый из них призван давать ясный отчет на вопрос, как осуществляется хозяйственная деятельность, второй - на вопрос, каковы результаты этой деятельности.
Из вышесказанного явствует активная роль учета. Механическая регистрация сама по себе; дает мало пользы. Основная цель учета - создание условий для анализа и оценки явлений, обеспечение системы точных и достоверных данных для управленческой деятельности.
Бухгалтерский учет
Данные бухгалтерского учета представляют собой основную информацию о внутренней жизни предприятия, которую, к сожалению, часто даже в наши дни руководители не знают и не оценивают должным образом. Для правильной организации системы информации важно достаточно хорошо знать и учитывать предмет, содержание и методологию бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет занимается теми явлениями общественного воспроизводства, которые могут быть определены и измерены в стоимостном (денежном) выражении. Из этого следует, что предмет бухгалтерского учета в сущности, весь процесс воспроизводства.
Для решения задач, стоящих перед отдельными предприятиями, каждое из них наделяется средствами. Преимущественную часть их они получают в постоянное пользование от государства. Предприятия осуществляют свою деятельность не изолированно, а вступают в долгосрочные связи с другими хозяйственными организациями и учреждениями. Между ними складываются в течение более или менее длительного времени определенные финансовые и расчетные связи. Например, финансовые связи возникают в процессе получения предприятием дополнительных финансовых средств, необходимых для решения стоящих перед ним задач, от банка в форме кредита. Кредит выдается на определенный срок и подлежит возврату. Следовательно, кредитные денежные средства находятся у предприятия только временно и до момента их возврата служат средством расчетов. Эти средства называются заемными кредитными средствами предприятия.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.