Внутри предприятия соответствующую информацию представляют отделы капитального строительства, планирования, подготовки
производства, оперативного руководства производственным процессом, а также бухгалтерия и склады предприятия. Эта информация характеризует главным образом потребности, предъявляемые к снабженческой деятельности предприятия. Схема потоков информации о материально-техническом снабжении предприятия представлена на рис.13.
Складирование на промышленных предприятиях состоит из двух важнейших видов работ:
образование текущих запасов продукции, производимой предприятием для выполнения небольших по объему и повторяющихся заказов;
хранение на складе всевозможных материалов, используемых предприятием в процессе производства.
В складском хозяйстве большая роль принадлежит бухгалтерии. На основе имеющегося опыта можно сказать, что действующая на предприятиях система бухгалтерского учета не вполне удовлетворяет их потребностям: бухгалтерская информация часто ненадежна, запаздывает, отсутствует систематическое её обобщение. Для ведения складского хозяйства часто необходимо получение срочной информации, а это при существующей системе бухгалтерского учета невозможно, ибо требуются значительные затраты труда и времени на ее сбор. Действующая система статистического и бухгалтерского учета фактических предоставляет данные для поведения аналитических расчетов, а не для оперативного руководства складским хозяйством. Для быстрой, точной обработки и своевременной передачи информации, а также хранения её на должном уровне необходимо внедрение соответствующих технических средств обработки информации.
Развитие коммерческой (снабженческо-сбытовой) деятельности предприятия требует совершенствования существующей системы отгрузки готовой продукции. Для нормальной деятельности предприятия в современных условиях нужно, чтобы отгрузка товаров относилась к кругу задач предприятия, а подразделения, выполняющие функции по отгрузке готовой продукции, находились в составе снабженческо-сбытовых органов предприятия. Работа транспортного отдела должна быть организована в соответствии с потребностями предприятия в области снабжения и реализации.
Внутренняя информация о конкретных задачах по перевозкам поступает в транспортный отдел от отдела материально- технического снабжения, от складского хозяйства и от отдела реализации готовой продукции. Кроме того, транспортный отдел получает информацию от внешних органов, управляющих транспортными перевозками в стране.
Информацию о выполнении перевозок транспортный отдел передает затем в рамках предприятия складскому хозяйству, отделу снабжения и сбыта и доставляет бухгалтерии документы о перевозках (транспортные накладные, путевые листы и др.). Ведомственным органам транспортный отдел сообщает данные о перевозках, о состоянии транспортных средств и т. п.
Деятельность предприятий, ставших на путь научно- технического развития, сопряжена с определенным риском. Для использования на соответствующем уровне новых возможностей, возникающих у предприятия в связи с политикой технического развития, оно должно располагать значительно большим объемом дифференцированной информации, чем до экономической реформы. Предприятие, имеет возможность получать информацию о результатах научно- технического прогресса в народном хозяйстве, об условиях реализации; оно также заинтересовано в широкой огласке результатов, достигнутых им в области научно- технического развития. Последнее важно для завоевания большего доверия покупателей, а также для сохранения и расширения позиций на рынке.
Техническое развитие на предприятии определяется его целями и задачами, но в то же время результаты, достигнутые в народном хозяйстве в области научно- технического прогресса, оказывают заметное влияние на целевые установки предприятия. Следовательно, подсистема информации о техническом развитии предприятия призвана, с одной стороны, служить источником сведений о достигнутых, осуществляемых и прогнозируемых научно- технических сдвигов во внешней экономической среде для целей подготовки выбора соответствующих решений, а с другой – источником данных о проведенных на предприятии технических усовершенствованиях и нововведениях.
Научно- технический прогресс предприятия в первую очередь охватывает такие области технического развития, как:
- освоение новой продукции;
- техническое и технологическое совершенствование производственного процесса;
- технико-экономическое развитие предприятия.
Но, в сущности, научно- технический прогресс на предприятии должен охватывать все области развития его подразделений и все виды экономической деятельности, что предполагает разработку теоретических и методологических проблем и средств осуществления поставленных задач. Осознание этого факта важно, поскольку техническое развитие на любом участке хозяйственной деятельности предприятия в большей части вызывает известные изменения и на других участках, а поэтому при техническом нововведении или совершенствовании на одном производственном участке следует рассматривать всю организационную структуру предприятия. Из вышесказанного вытекает, что при организации подсистемы информации о техническом развитии предприятия следует иметь в виду весь этот комплекс взаимосвязей и взаимозависимостей. В процессе дальнейшего анализа научно- технического прогресса на предприятии особое внимание уделяется вопросам, связанным с системой информации о техническом развитии.
 |
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.