Средства распространения рекламы, страница 14

3 Рекомендации по повышению эффективности деятельности ОАО «з»

3.1  Совершенствование деятельности предприятия в целом

Ознакомившись с деятельностью ОАО «з», был выявлен ряд недостатков, связанных с эффективностью принятия решений руководителем предприятия. В связи с этим, был разработан ряд рекомендаций, касающихся повышения экономической и организационной эффективности управленческих решений на исследуемом предприятии.

Пожалуй, самым главным правилом при принятии любого решения, не только управленческого, является его обдуманность и осознание возможных последствий. Так как руководители несут большую ответственность за принятые решения, то руководителю любого предприятия, и ОАО «з» в том числе, необходимо перед принятием окончательного решения хорошо оценить все возможные варианты и обдуманно выбрать тот,  который будет оптимальным и эффективным.

Для повышения эффективности принимаемых решений на исследуемом предприятии будет уместно привести ряд практических советов руководителю, среди которых:

– любое решение следует принимать без суеты. Принятие любого решения требует времени для обдумывания. Поэтому, следует определить какое время требуется для принятия того или иного решения. За это время следует провести анализ выбранной альтернативы, отметить его достоинства и недостатки;

– у каждого руководителя должна быть своя стратегия разработки и реализации решения. При этом, жизненная позиция руководителя и его жизненные установки не должны влиять на процесс принятия решений, так они иногда противоречат возникшей проблемной ситуации, а следование им при принятии решения, может способствовать снижению его эффективности;

– любой руководитель должен серьёзно относиться к анализу сложившейся проблемной ситуации. Только после глубокого анализа можно определить насколько справедливым является возможное решение. Анализ очень важен для принятия эффективного решения;

– «здравый смысл» руководителя очень важен для принятия правильного решения, особенно в тех ситуациях, когда необходимо из большого числа альтернатив выбрать подходящую;

– важен творческий подход к решению. В частности, это касается ситуаций, когда проблема требует нестандартного решения.

Кроме того, проблемой руководства ОАО «з» является принятие решений в условиях неопределённости, то есть когда нельзя оценить возможные результаты принятого решения, а возникшая проблемная ситуация является новой и информации по ней либо очень мало, либо она совсем отсутствует. Естественно, что в таких условиях довольно сложно принять эффективное решение. В этом случае, лицу принимающему решение, следует:

– получить дополнительную информацию о возникшей ситуации различными способами, провести её тщательный анализ;

– действовать, опираясь на прошлый опыт принятия решений в условиях неопределённости;

–  с помощью интуиции и суждений сделать различные предположение о возможных результатах, просмотреть все варианты. 

Для того чтобы руководителю и его подчинённым было легче сориентироваться в сложной ситуации, необходимо в процессе разработки решения ответить на такие вопросы, как:

– какое решение следует способно разрешить возникшую проблему – сложное, многоступенчатое или же простое;

–   действительно ли возникшая ситуация является проблемной;

–   в какой последовательности необходимо решать проблему;

– решение этой проблемы требует финансовых или материальных затрат;

– как будут развиваться события, если не принять решение во время и т.д.

Руководитель ОАО «з» должен понимать, что не всегда можно принять эффективное решение в одиночку, так как стремление решать и делать все самому значительно ограничивает его возможности. Здесь важным «помощником» является делегирование.

Преимущества делегирования заключаются в:

– делегирование поможет руководителю исследуемого предприятия избавить себя от выполнения незначительных рутинных обязанностей и больше времени тратить на решение серьёзных и сложных задач;