Расчетный лист (Учет оплаты труда), страница 9

3. Входная информация.

3.1. Перечень и описание входных документов.Перечень и описание входных документов задачи 0301 приведены в табл.3.1.

Таблица 3.1.

Перечень и описание входных документов

3.2. Характеристика массивов входной информации

Характеристика массивов входной информации задачи 0304 приведены в табл. 3.2.

Таблица 3.2.

Характеристика массивов входной информации

3.3. Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений.

Перечень и описание структурных единиц входных сообщений задачи 0304 приведены в табл. 3.3.

Таблица 3.3.

Перечень и описание входных сообщений

6.УЧЕТ ТОВАРОВ.

Исходным документом по этой задаче является «Ведомость аналитического учета  товаров».

Форма исходного документа приведена ниже.

Ведомость аналитического учета по счету 28»Товары»

за _______________ период

Счет	Субчет	Код аналитического учета	Остаток на начало отчетного периода		Обороты за период		Остаток на конец отчетного периода
			Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Потребителями исходной информации являются: бухгалтерия, отдел сбыта, кладовщик МЦ.

Входными  документами по этой задаче является:

1. "Накладная на приход товаров", которая содержит следующие реквизиты: № накладной, дата формирования накладной, наименование поставщика, реквизиты поставщика, найменування и код товара, единица измерения, количество прихода, цена, сумма  полученных товаров, основание прихода (№ договора), подписи поставщика и получателя товара .

2. "Накладная на расход товаров", которая содержит следующие реквизиты: № накладной, дата формирования накладной, наименование покупателя, реквизиты покупателя, найменування и код товара, единица измерения, количество расхода, цена, сумма  отгруженных товаров, основание расхода           (№ договора), подписи кладовщика, бухгалтера по учету МЦ, главного бухгалтера.

ОПИСАНИЕ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ

"Учет товаров"

5.  Характеристика задачи.

5.1. Назначение задачи

Название задачи: Учет товаров.

Код задачи: 0301

Задача 0301 является составной частью подсистемы бухгалтерского учета. Задача решается на базе АРМ бухгалтера по учету МЦ.

Цель решения задачи: автоматизация функции учета товаров.

Назначением задачи 0301 является расчет следующих показателей: расчет сумм приобретенных товаров, расчет сумм отгрузки товаров, итоговых сумм.

Описание автоматизированного варианта решения задачи:

Документ "Ведомость аналитического учета товаров за _____ _(дата)" формируется на основании  входных документов: приходная накладная, расходная накладная.

Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и арифметических операций, наличием больших объемов информации о товарах, поставщиках, покупателях, бухгалтерских проводках, об отгрузке; необходимостью повышения оперативности и точности учета товаров и т.д

5.2. Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.

При решении задачи 0301 автоматизируются функции бухгалтера по учету МЦ.

Задача решается при управлении отделом бухгалтерии.

5.3. Периодичность и длительность решения задачи.

Задача "Учет товаров" решается ежедневно. Длительность решения задачи составляет 20-40 мин.

5.4. Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.