Расчетный лист (Учет оплаты труда), страница 18

Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и арифметических операций, наличием больших объемов информации о движении материальных ценностей на складе, бухгалтерских проводках; необходимостью повышения оперативности и точности учета движения материальных ценностей и т.д.

10.2.  Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.

При решении задачи 0302 автоматизируются функции бухгалтера по учету материальных ценностей .

Задача решается при управлении отделом бухгалтерии.

10.3.  Периодичность и длительность решения задачи.

Задача "Учет материальных ценностей" решается ежедневно. Длительность решения задачи составляет 20-25 мин.

10.4.  Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств и п

10.5.  Связь задачи с другими задачами АИС.

Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.

					1								2						3
								0302
												4

 

1 – Карточка складского учета;

2 – Акт о приемке материалов;Накладная – требование на отпуск (внутренее перемещение) материалов, Лимитно-заборная картка, Накладная на отпуск ТМЦ

3 - Справочник складов, Справочник материальных ценностей, Справочник норм запасов, Справочник единиц измерения, Поступлния материальных ценностей, Отпуск материальных ценностей

4. – Ведомость использования материальных ценностей по состоянию на _______

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0302

10.6.  Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер.

10.7.  Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача "Учет материальных ценностей " решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя, создание справочников

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0302 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0302 приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений

3. Входная информация.

3.1. Перечень и описание входных документов.

Перечень и описание входных документов задачи 0302 приведены в табл.3.1.

Таблица 3.1.

Перечень и описание входных документов