Расчетный лист (Учет оплаты труда), страница 13

Задача решается при управлении отделом бухгалтерии.

7.3. Периодичность и длительность решения задачи.

Задача "Сводный учет и формирование отчетности" решается ежемесячно. Длительность решения задачи составляет 20-40 мин.

7.4. Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.

7.5. Связь задачи с другими задачами АИССхема информационных связей задачи приведена на рис. 1

1 – Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер,

2  - В ыписка банка

3 – Справочник предприятий, справочник корреспонденции счетов, справочник валют, справочник счетов предприятия, справочник  курсов валют, справочник банков, справочник сотрудников.

4 – Книга учета доходов и затрат предприятия.

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0307

7.6. Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер.

7.7. Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача "Сводный учет и формирование отчетности" решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0307 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0307 приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений

3. Входная информация.

3.1. Перечень и описание входных документов.

Перечень и описание входных документов задачи 0301 приведены в табл.3.1.

Таблица 3.1.

Перечень и описание входных документов

3.2. Характеристика массивов входной информации

Характеристика массивов входной информации задачи 0307 приведены в табл. 3.2.

Таблица 3.2.

Характеристика массивов входной информации

Наименование массива	Идентификатор (имя)массива	Тип массива	Технология формирования
Справочник предприятий	PRED_TIE	НСИ	Формируется в БД АРМ бухгалтера по сводному учету и формированию отчетности
Справочник счетов бухгалтерского учета	SCHET­­_BYX	НСИ	Формируется в БД АРМ бухгалтера по сводному учету и формированию отчетности
Справочник допустимой корреспонденции счетов	KORR_SCHET	НСИ	Формируется в БД АРМ бухгалтера по сводному учету и формированию отчетности
Справочник валют	VALYUTA	НСИ	Формируется в БД АРМ бухгалтера по сводному учету формированию отчетности
Справочник расчетных счетов предприятия	RASCH_SCHET	НСИ	Формируется в БД АРМ бухгалтера по сводному учету и формированию отчетности
Справочник курсов валют	KYR_VALYUT	НСИ	Формируется в БД АРМ бухгалтера по сводному учету и формированию отчетности
Справочник банков	BANK	НСИ	Формируется в БД АРМ бухгалтера по сводному учету и формированию отчетности
Справочник сотрудников (МОЛ)	MOL	НСИ	Формируется в БД АРМ бухгалтера по сводному учету и формированию отчетности
Справочник целевого назначения	CEL_NAZNACH	НСИ	Формируется в БД АРМ бухгалтера по сводному учету и формированию отчетности
Остатки по счетам предприятия	OST_SCHET	Входной файл	Формируется в БД АРМ бухгалтера по сводному учету и формированию отчетности