Расчетный лист (Учет оплаты труда), страница 14

3.3. Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений.

Перечень и описание структурных единиц входных сообщений задачи 0301 приведены в табл. 3.3.

Таблица 3.3.

Перечень и описание входных сообщений

Наименование структурной единицы информации	Точность числового значения	Источники информации (документ)	Идентификатор источника информации
№  документа	9(6)	Документ "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер"	0307701
Дата составления	99.99.9999	Документ "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер"	0307701
Корреспондентский счет	9(3)	Документ "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер", Выписка банка	0307701
Код аналитического счета	9(6)	Документ "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер"	0307701
Сумма	9(11,2)	Документ "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер"	0307701
Код целевого назначения	9(6)	Документ "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер"	0307701
Расход	9(11,2)	Выписка банка	0307701
Приход	9(11,2)	Выписка банка	0307701
Содержание	Х(50)	Выписка банка	0307701

9.ВЕДОМОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ.

8.  Характеристика задачи.

8.1. Назначение задачи

Название задачи: Учет материальных ценностей.

Код задачи: 0302

Задача 0302 является составной частью подсистемы бухгалтерского учета. Задача решается на базе АРМ бухгалтера по учету МЦ.

Цель решения задачи: автоматизация функции учета материальных ценностей.

Назначением задачи 0302 является расчет следующих показателей: расчет сумм отгрузки МЦ, итоговых сумм.

Описание автоматизированного варианта решения задачи:

Документ "Ведомость поступления материальных ценностей ________ за _____ _(дата)" формируется на основании входных документов «Накладна на відпуск товарно – матеріальних цінностей» (типовая форма № М – 20), «Прибутковий рдер №____» (типова форма № 4), «Лімітно – забірна картка» (типова форма № М – 9) и др.

Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и арифметических операций, наличием больших объемов информации о МЦ, поставщиках, покупателях, бухгалтерских проводках, об отгрузке; необходимостью повышения оперативности и точности учета МЦ и т.д.

8.2. Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.

При решении задачи 0302 автоматизируются функции бухгалтера по учету МЦ.

Задача решается при управлении отделом бухгалтерии

8.3. Периодичность и длительность решения задачи.

Задача "Учет материальных ценностей" решается ежедневно. Длительность решения задачи составляет 20-40 мин.

8.4. Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.

8.5. Связь задачи с другими задачами АИС.

Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.

 

                                                                                                4

1 - Накладная на отгрузку (отпуск) ГП со склада покупателю

2 - Справочник покупателей, справочник складов, справочник продукции, справочник единиц измерения, информация об остатках

3 - Ведомость отгрузки готовой продукции со склада

4 – Единая база данных АИС предприятия

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0302

8.6. Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер.

8.7. Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача "Учет материальных ценностей" решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0302 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

Идентификатор (код сообщения)	Наименование выходного сообщения	Форма представления (МГ, ВК, файл)	Периодичность выдачи	Срок выдачи и допустимое время задержки решения	Получатели	Назначение выходной информации
0302901	Ведомость поступления материальных ценностей	МГ, ВК	Ежеднев-но	Ежеднев-но	Бухгалтерия, отдел сбыта, кладовщик склада МЦ	Выходная информация предназначена для учета МЦ
UCHET	Учет отгрузки МЦ	файл	Вместе с МГ 0302901	Вместе с МГ 0302901	Задача "Сводный учет и формирование отчетности"	Для составления сводной отчетности

2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0302 приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений