Расчетный лист (Учет оплаты труда), страница 26

Название задачи: Сводный учет и формирование отчетности.

Код задачи: 0307

Задача 0307 является составной частью подсистемы бухгалтерского учета. Задача решается на базе АРМ бухгалтера по сводному учету и формированию отчетности.

Цель решения задачи: автоматизация функции сводного учета и формирования отчетности.

Назначением задачи 0307 является расчет следующих показателей: расчет сумм НДС, сумм налогового кредита (НК); итоговых сумм.

Описание автоматизированного варианта решения задачи:

Документ "Книга учета приобретений товаров (работ, услуг)" формируется на основании  входных документов – налоговых накладных; в Книгу учета приобретений из налоговых накладных переносятся следующие показатели: 1)дата отгрузки (выполнения, поставки (оплаты) товаров (услуг); 2)наименование поставщика; 3)индивидуальный налоговый номер; 4)стоимость приобретенных товаров(без НДС); 5)сумма НДС; 6)определяется сумма приобретения товаров  с правом включения в налоговый кредит по ставке 20% к базе налогообложения;

Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и арифметических операций, наличием больших объемов информации о приобретенных товарах (работах, услугах), поставщиках,  бухгалтерских проводках; необходимостью повышения оперативности и точности сводного учета и формирования отчетности и т.д.

13.2.  Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.

При решении задачи 0307 автоматизируются функции бухгалтера по сводному учету и формированию отчетности.

Задача решается при управлении отделом бухгалтерии.

13.3.  Периодичность и длительность решения задачи.

Задача "Сводный учет и формирование отчетности" решается ежемесячно. Длительность решения задачи составляет 15-30 мин.

13.4.  Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации; разрушение БД вследствие несанкционированного доступа; отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.

13.5.  Связь задачи с другими задачами АИС.

Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.

 

1 – Налоговая накладная;

2 - Справочник поставщиков, счетов бухучета, единиц измерения, ставок налогообложения,  справочник-календарь;

3 – Книга учета приобретений.

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0307

13.6.  Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер.

13.7.  Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача "Сводный учет и формирование отчетности" решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0307 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0307 приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений