Расчетный лист (Учет оплаты труда), страница 3

Назначением задачи 0305 является расчет следующих показателей: расчет операций с подотчетным лицом.

Описание автоматизированного варианта решения задачи:

Документ "Карточка подотчетного лица за 06.02.08" формируется на основании  входных документов: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, авансовый отчет и чеки от подотчетного лица.

На оснований приходного кассового ордера оприходуются  средства, полученные подотчетным лицом. Из расходного кассового ордера переносится сумма выданного аванса на командировочные расходы, а из авансового отчета переносится сумма израсходованных средств, подотчетным лицом, которые подтверждаются чеками.

Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и арифметических операций, наличием информации о выдаче и поступлению от подотчетного лица средств, бухгалтерских проводках, по операциям с подотчетным лицом; необходимостью повышения оперативности и точности учета отражения операций с подотчетным лицом и т.д.

2.2. Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.При решении задачи 0305 автоматизируются функции бухгалтера по учету расчетов с подотчетным лицом.

Задача решается при управлении отделом бухгалтерии.

2.3. Периодичность и длительность решения задачи.

Задача " Учет расчетов с подотчетным лицом " решается ежедневно. Длительность решения задачи составляет 5-10 мин.

2.4. Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.

2.5. Связь задачи с другими задачами АИС.

Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.

0305

1 – РКО, ПКО, авансовый отчет, чеки.

2 – Справочник: единиц измерения, корреспонденции счетов, банков остатков, учета денежных средств

3 – Карточка подотчетного лица

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0305

2.6. Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер.

2.7. Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача " Учет расчетов с подотчетным лицом" решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0305 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0305 приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений

Наименование структурной единицы информации	Идентификатор	Требования к точности
Идентификационный код	IDENTUFIKACIONNUU_KOD	99999999(8)
Отдел	OTDEL	Х(9)
Должность	DOLGNOST	Х(15)
Цех	CEX	Х(5)
Профессия	PROFESSIA	Х(7)
Ф.И.О.	F.I.O	Х(25)
Идентификационный номер	IDENTUFIKACIONNUU_NOMER	Х(10)
Номер документа	NOMER_DOKYMENTA	Х(3)
Дата	DATA	99.99.9999
Назначение аванса	NAZNACHENIE_AVANSA	Х(26)
Остаток / Превышение	OSTATOK/ PREVUSHENIE	9(2,2)
Получено	POLYCHENO	9(3,0)
Всего удержано	VSEGO_YDERGANO	9(3,0)
Потрачено	POTRACHENO	9(3,2)
Остаток / Превышение	OSTATOK/ PREVUSHENIE	9(2,2)
Дебет	DEBET	9(3,0)
Кредит	KREDUT	9(3,0)

3. Входная информация.

3.1. Перечень и описание входных документов.

Перечень и описание входных документов задачи 0301 приведены в табл.3.1.

Таблица 3.1.

Перечень и описание входных документов