Расчетный лист (Учет оплаты труда)

Страницы работы

Содержание работы

1.РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТ (учет оплаты труда)

1.  Характеристика задачи.

1.1. Назначение задачи

Название задачи: Учет оплаты труда.

Код задачи: 0303

Задача 0303 является составной частью подсистемы бухгалтерского учета. Задача решается на базе АРМ бухгалтера по учету ОТ.

Цель решения задачи: автоматизация функции учета оплаты труда.

Назначением задачи 0303 является расчет следующих показателей: расчет начисленной заработной платы, удержаний, отчислений и расчет окончательной суммы заработной платы к выдаче.

Описание автоматизированного варианта решения задачи:

Документ ««Расчетный лист» формируется на основании  входных документов «Табеля учета использования рабочего времени»  и «Расчетно-платежной ведомости».

Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и арифметических операций, наличием больших объемов информации об ОТ, необходимостью повышения оперативности и точности учета ОТ и т.д.

1.2. Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.

При решении задачи 0303 автоматизируются функции бухгалтера по учету ОТ.

Задача решается при управлении отделом бухгалтерии.

1.3. Периодичность и длительность решения задачи.

Задача «Учет оплаты труда» решается ежемесячно. Длительность решения задачи составляет 40 – 60 мин.

1.4. Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.

1.5. Связь задачи с другими задачами АИС.

Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.

 


1 – Табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежная ведомость;

2 – Справочник: предприятий,  учетного состава, сотрудников, начислений, удержаний.

3 – расчетный лист.

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0303

1.6. Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер, бухгалтер по учету з/п.

1.7. Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача «Учет оплаты труда» решается в диалоговом режиме «Бухгалтер – ПК».

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0303 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

Идентификатор (код сообщения)

Наименование выходного сообщения

Форма представления (МГ, ВК, файл)

Периодичность выдачи

Срок выдачи и допустимое время задержки решения

Получатели

Назначение выходной информации

0303903

Расчетный лист

МГ, ВК

Ежемесячно

3 дня

Бухгалтерия, отдел ОТ,

Выходная информация предназначена для учета ОТ

UCHET

Учет ОТ

файл

Вместе с МГ 0303903

Вместе с МГ 0303903

Задача «Начисление, удержание и выплата з/п»

Для выплаты з/п

2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0303 приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений

Наименование структурной единицы информации

Идентификатор

Требования к точности

1.

2.

3.

Предприятие

PREDPRIATIE

Х(15)

Идентификационный код

IDENTIFIKACIONNUU_KOD

Х(10)

Цех

CEX

Х(10)

Табельный номер

TABELNUU_NOMER

Х(3)

Дата

DATA

99.99.9999

Ф.И.О.

F.I.O.

X(30)

Должность

DOLGNOST

Х(15)

Начислено:

NACHISLENO

9(4,2)

Повременно

POVREMENNO

9(4,2)

Сдельно

SDELNO

9(4,2)

Премии

PREMII

9(4,2)

Сверхурочно

SVERXYROCHNO

9(4,2)

Ночные

NOCHNIE

9(4,2)

Праздничные

PRAZDNICHNIE

9(4,2)

Отпускные

OTPUSKNIE

9(4,2)

Во время болезни

VO_VREMA_BOLEZNI

9(4,2)

Всего начислено

NACHISLENIA

9(4,2)

Удержано и высчитано

YDERZHANO_I_VUSCHETANO

9(4,2)

НДФЛ

NDFL

9(3,2)

Сбор в ПФ

SBOR_V_PF

9(3,2)

Сбор в ФССБ

SBOR_V_FSSB

9(3,2)

Сбор в ФССНС

SBOR_V_FSSNS

9(3,2)

Сбор в ФССВН

SBOR_V_FSSVN

9(3,2)

За товары в кредит

ZA_TOVARU_V_KREDIT

9(5,2)

Алименты

ALIMENTU

9(4,2)

Штрафы

SHTRAFU

9(4,2)

Аванс за 1-ю половину месяца

AVANS_ZA_1-Y_POLOVINY_MESACA

9(3,2)

За брак готовой продукции

ZA_BRAK_GOTOVOU_PRPDUKCII

9(4,2)

Всего удержано

VSEGO_YDERZH

9(4,2)

Сумма к выдаче

SUMMA_K_VUDACHE

9(4,2)

3. Входная информация.

3.1. Перечень и описание входных документов.

Перечень и описание входных документов задачи 0303 приведены в табл.3.1.

Таблица 3.1.

Перечень и описание входных документов

Идентификатор документа

Наименование документа

Термин поступления

Частота поступления

Поставщик документа

0303703

Табель учета использования рабочего времени

Ежемесячно

ежемесячно

Бухгалтерия

0303703

Расчетная ведомость

Ежемесячно

ежемесячно

Бухгалтерия

3.2. Характеристика массивов входной информации

Характеристика массивов входной информации задачи 0303 приведены в табл. 3.2.

Таблица 3.2.

Характеристика массивов входной информации

Похожие материалы

Информация о работе

Тип:
Задания на лабораторные работы
Размер файла:
1 Mb
Скачали:
0