Экономика и менеджмент \ Введение в систему 1С

Расчетный лист (Учет оплаты труда), страница 31

Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.

 


1 - Накладная на отгрузку (отпуск) ГП со склада покупателю

2 - Справочник покупателей, справочник складов, справочник продукции, справочник единиц измерения

3 - Ведомость отгрузки готовой продукции со склада

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0301

14.6.  Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер.

14.7.  Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача "Учет готовой продукции" решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0301 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

Идентификатор (код сообщения)

Наименование выходного сообщения

Форма представления (МГ, ВК, файл)

Периодичность выдачи

Срок выдачи и допустимое время задержки решения

Получатели

Назначение выходной информации

0301901

Ведомость отгрузки готовой продукции со склада

МГ, ВК

Ежеднев-но

Ежеднев-но

Бухгалтерия, отдел сбыта, кладовщик склада ГП

Выходная информация предназначена для учета отгрузки ГП со склада

UCHET

Учет отгрузки ГП

файл

Вместе с МГ 0301901

Вместе с МГ 0301901

Задача "Сводный учет и формирование отчетности

Для составления сводной отчетности

2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0301 приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений

Наименование структурной единицы информации

Идентификатор

Требования к точности

Дата

DATA

99.99.9999

Наименование продукции

PRODUCT

X(30)

Единица измерения

ED_IZM

X(10)

Количество отгруженной ГП

KOL_OTGR

9(3)

Цена отгруженной ГП

CENA_OTGR

9(8,2)

Сумма отгруженной ГП

SUM_OTGR

9(11,2)

Покупатель

POKUPATEL

X(30)

№ накладной на отгрузку

N_NAKLADN

9(6)

№ договора

N_DOGOVOR

9(6)

3. Входная информация.

3.1. Перечень и описание входных документов.

Перечень и описание входных документов задачи 0301 приведены в табл.3.1.

Таблица 3.1.

Перечень и описание входных документов

Идентификатор документа

Наименование документа

Термин поступления

Частота поступления

Поставщик документа

0301701

Накладная на отгрузку (отпуск) ГП со склада покупателю

По мере отгрузки ГП

ежедневно

Бухгалтерия

3.2. Характеристика массивов входной информации

Характеристика массивов входной информации задачи 0301 приведены в табл. 3.2.

Таблица 3.2.

Характеристика массивов входной информации

Наименование массива

Идентификатор (имя)массива

Тип массива

Технология формирования

Справочник покупателей

KLIENT

НСИ

Формируется в БД АРМ бухгалтера по учету ГП

Справочник складов

SKLAD

НСИ

Формируется в БД АРМ бухгалтера по учету ГП

Справочник продукции

PROD

НСИ

Формируется в БД АРМ бухгалтера по учету ГП

Справочник единиц измерения

ED_IZM

НСИ

Формируется в БД АРМ бухгалтера по учету ГП

3.3. Перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений.

Перечень и описание структурных единиц входных сообщений задачи 0301 приведены в табл. 3.3.

Таблица 3.3.

Перечень и описание входных сообщений

Наименование структурной единицы информации

Точность числового значения

Источники информации (документ)

Идентификатор источника информации

№ накладной на отгрузку

9(6)

Документ "Накладная на отгрузку ГП покупателям"

0301701

Дата

99.99.9999

Документ "Накладная на отгрузку ГП покупателям"

0301701

Склад

9(3)

Документ "Накладная на отгрузку ГП покупателям"

0301701

Код покупателя

9(6)

Документ "Накладная на отгрузку ГП покупателям"

0301701

Наименование покупателя

X(30)

Документ "Накладная на отгрузку ГП покупателям"

0301701

Код отправителя

9(6)

Документ "Накладная на отгрузку ГП покупателям"

0301701

Код продукции

9(6)

Документ "Накладная на отгрузку ГП покупателям"

0301701

Наименование продукции

X(30)

Документ "Накладная на отгрузку ГП покупателям"

0301701

Единица измерения

X(10)

Документ "Накладная на отгрузку ГП покупателям"

0301701

Количество

9(3)

Документ "Накладная на отгрузку ГП покупателям"

0301701

Цена

9(8,2)

Документ "Накладная на отгрузку ГП покупателям"

0301701

Сумма отгруженной ГП

9(11,2)

Документ "Накладная на отгрузку ГП покупателям"

0301701

№ договора

9(6)

Документ "Накладная на отгрузку ГП покупателям"

0301701
Скачать файл