Расчетный лист (Учет оплаты труда), страница 24

13.ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ.

Выходным  документом по этой задаче является "Платежная ведомость".

Форма выходного документа приведена ниже.

Потребителями исходной информации является: бухгалтерия, кассир.

Входным документом по этой задачей является "Расчетная ведомость", которая содержит следующие реквизиты: № п/п; табельный номер работника; фамилия, имя, отчество работника; виды начислений, расчет итоговой суммы начилений; виды удержаний; расчет итоговой суммы удержаний; расчет суммы, подлежащей выплате работнику.

12.  Характеристика задачи.

12.1.  Назначение задачи

Название задачи: Учет труда и заработной платы.

Код задачи: 0303

Задача 0303 является составной частью подсистемы бухгалтерского учета. Задача решается на базе АРМ бухгалтера по учету труда и заработной платы.

Цель решения задачи: автоматизация функции учета труда и заработной платы.

Назначением задачи 0303 является учет рабочего времени, учет начислений и удержаний, расчет суммы зарплаты, подлежащей к выдаче работникам, расчет итоговых сумм.

Описание автоматизированного варианта решения задачи:

Документ "Платежная ведомость № ____ за _____(месяц) года" формируется на основании  расчетной ведомости за соответствующий месяц:

- графы 1-3 платежной ведомости заполняются путем переноса данных из граф 1-3 расчетной ведомости;

- графа 4 платежной ведомости соответствует графе 17 расчетной ведомости;

- графа 5 платежной ведомости заполняется непосредственно работником при получении денежных средств;

- графа 6 заполняется кассиром при наличии определенных ситуаций (например, необходимости депонирования зарплаты).

Целесообразность автоматизации решения задачи обусловлена большим объемом логических и расчетных операций, наличием больших объемов информации о наличии и составе сотрудников предприятия, необходимостью контроля за денежными средствами при выплате зарплаты; необходимостью повышения оперативности и точности учета труда и зарплаты и т.д.

12.2.  Перечень объектов, при управлении которыми решается задача.

При решении задачи 0303 автоматизируются функции бухгалтера по учету труда и зарплаты.

Задача решается при управлении отделом бухгалтерии и кассой.

12.3.  Периодичность и длительность решения задачи.

Задача "Учет труда и заработной платы" решается ежемесячно.

Длительность решения задачи составляет 20-40 мин.

12.4.  Условия, при которых прекращается решение задачи автоматизированным способом.

Отсутствие необходимой для решения задачи входной информации, разрушение БД вследствие несанкционированного доступа, отсутствие энергоснабжения, выход из строя технических средств.

12.5.  Связь задачи с другими задачами АИС.

Схема информационных связей задачи приведена на рис. 1.

Рис. 1. Схема информационных связей задачи 0303

1 – Расчетная ведомость

2 - Справочник тарифных ставок, справочник работников по отделам, цехам, участкам, схем должностных окладов, справочник видов начислений, справочник видов удержаний

3 – Платежная ведомость

4 - Массив зарплаты к выдаче работникам

12.6.  Должности лиц, и названия подразделений, которые определяют условия и временные характеристики решения задачи.

Условия и временные характеристикирешения задачи определяет главный бухгалтер.

12.7.  Распределение действий между персоналом и техническими средствами, при различных ситуациях решения задачи.

Задача "Учет труда и заработной платы" решается в диалоговом режиме "Бухгалтер – ПК".

Бухгалтер (пользователь) несет ответственность за своевременное внесение входной информации, за поддержку БД в актуальном состоянии, руководствуется главным меню, экранными формами, инструкциями для пользователя.

ПК осуществляет контроль форматов вводимых данных, проведение расчетов, формирование выходного документа, хранение информации.

2. Выходная информация.

2.1. Перечень и описание выходных сообщений задачи 0303 приведены в табл. 2.1.

Таблица 2.1.

Перечень и описание выходных сообщений

2.2. Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений задачи 0303 приведены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Перечень и описание структурных единиц выходных сообщений

3. Входная информация.

3.1. Перечень и описание входных документов.

Перечень и описание входных документов задачи 0303 приведены в табл.3.1.

Таблица 3.1.

Перечень и описание входных документов