Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB, страница 8

Українські фахівці з управління проектами та персонал команд класифікуються за такими професійними ознаками, як спеціалізація, рівень кваліфікації й здатність виконувати завдання та обов’язки різної складності, що повною мірою відповідає принципам класифікації професій в Україні.

1. Знання та досвід

 1.1 Базові елементи знань

  1.1.1 Проекти й управління проектами

Існує безліч визначень проекту.

Проект - унікальна сукупність дій, яка виконується в специфічних умовах таких, як обмежений час, вартість, визначена якість тощо, диференційована за видами діяльності організації, що здійснює проект.

Проект - сукупність дій, у яких людські, матеріальні й фінансові ресурси організовано для виконання унікального набору робіт визначеного змісту в умовах обмеженої вартості та часу. Проект має життєвий цикл, у межах якого відбуваються необхідні зміни відповідно до встановлених кількісних і якісних цілей.

Проект - унікальний набір скоординованих робіт, з визначеними початковою й кінцевою датами. Проектом управляє окрема особа або організація для досягнення цілей і отримання очікуваного результату за визначеним графіком робіт в умовах обмеженої

Проект - унікальний набір скоординованих дій, спрямованих на досягнення фокусованого корисного результату необхідної якості в умовах обмеженості використовуваних ресурсів.

Характерними рисами проекту є новизна, складність, законодавче оточення, міждисциплінарність, розподілені роботи.

Проекти класифікуються за типом (інвестиційний, дослідний, організаційний, інформаційних технологій) і за іншими критеріями (внутрішніми й зовнішніми).

Управління проектом - це планування, організація, моніторинг і контроль усіх складових проекту, а також мотивація учасників проекту для досягнення його цілей в обумовлений час з узгодженими вартістю та якістю виконання робіт. Управління проектами включає значну кількість керованих робіт, логічно пов’язаних між собою, окрему особу або організацію, яка управляє проектом, техніку управління й оцінки результату проекту.

Поняття, пов’язані з цим елементом знань:

·  функції управління проектами (УП);

·  принципи УП: структура виконання робіт, цілісність;

·  витрати й вигоди УП;

·   історія розвитку, поточний статус та перспективи УП;

·   бізнес-проекти.

1.1.2 Виконання проектів

Виконання проектів залежно від типу організації включає систематичне поліпшення використання відомих методів управління проектами, застосування практичного досвіду професіональних фахівців з управління проектами, а також упровадження проектно орієнтованої структури управління організацією з оновленими процедурами управління виконанням проектів.

Зростаючий внутрішній ринок проектів, вимоги до гнучкості й орієнтації проектів на споживача, зростаюча складність проектів потребують готовності до управління інноваційними процесами. Послідовний розвиток бізнесового процесу, високий рівень унікальності вирішуваних проблем визначають специфіку застосування управління проектами.

Професійна робота з управління проектами супроводжується типовими помилками й невдачами протягом періоду досягнення

Управління виконанням проекту, як правило, здійснюється в такій послідовності:

·  прийняття рішення щодо використання методології управління проектами;

·  тренінг (підготовка персоналу команди проекту);

·  вибір пілотного проекту;

·  Оцінювання результатів виконання проекту;

·  трансфер в управління іншими проектами.

Далі розробляється опис процедур і керівництво з управління проектами.

Управління кожним проектом здійснюється в специфічних умовах. Це означає, що планування та вдосконалення проекту як специфічні складові управління проектами забезпечують досягнення цілей за часом і вартістю такою ж мірою, як і добір необхідного персоналу, який здійснює управління проектом. Протягом життєвого циклу не тільки проект має контролюватися та вдосконалюватися, але й управління проектом має розглядатись як обов’язки або підпроект. Керівники й фахівці з управління проектами використовують принципи, процеси та ресурси, включаючи управління якістю робіт команди проекту.