Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB, страница 12

·  визначення проектного оточення;

·  розроблення прийнятих планів виконання проекту з визначенням змісту робіт;

·  визначення організації, що виконуватиме проект, вимог якості, а також обмежень у вартості і часі;

·  забезпечення роботи команди проекту через узгодження дій, засобів і способів обміну інформацією;

·  фокусування уваги команди проекту на цілях і методах їх досягнення. До початку проекту проводяться робочі зустрічі з підготовки до початку проекту та зустрічі з виявлення проблем дозволу на початок проекту.

1.1.11 Закриття проекту

Закриттям проекту є завершення всіх робіт за проектом.

Закриття проекту здійснюється відразу ж по досягненні результатів проекту. Закриття складається з двох процесів: по-перше, з визначення результатів проекту та їх прийняття власником і, по-друге, з документування всього досвіду, набутого під час реалізації проекту, для подальшого його використання.

Передання результатів проекту проводиться за певною процедурою закриття, установленою власником проекту й керівником проекту, її основні завдання такі:

·  передання інструкцій з використання продукту, а також протоколів тестування, ревізійних звітів;

·  остаточна оцінка фінансової ситуації (постпроектні розрахунки);

·  складання заключного звіту й документації проекту;

·  визначення переліку відкритих питань і переліку завершальних робіт;

·  визначення переліку претензій;

·  укладання угод за програмами підготовки персоналу, про гарантії та систему відповідальності.

На нараді із закриття проекту можна провести з метою забезпечення безперервного його вдосконалення обмін досвідом проведення робіт, передбачивши обговорення результатів вирішення таких завдань:

·  генерації, перевірки й обґрунтування всіх даних про результати проекту таких, як відомості про остаточну структуру результату проекту;

·  визначення важливих подій таких, як точки взаємодії, керівні впливи;

·  формування бази даних для управління знаннями (отримані уроки);

·  задоволення потреб споживача й учасників проекту;

·  оцінки виконаних робіт і коефіцієнту досягнення мети;

·  збирання рекомендацій і пропозицій щодо вдосконалення робіт.

Закриття проекту є останньою фазою життєвого циклу проекту перед початком упровадження отриманих результатів, У цьому значенні існують деякі інші терміни, які вживаються як сіноними: здача в експлуатацію, передання розробки, початок використання тощо.

Поняття, пов’язані з цим елементом знань:

·  визначення процесу передання повноважень;

·  демобілізація персоналу проекту;

·  оцінні критерії;

·  публікації рішень.

1.1.12 Структура проекту

Ієрархічна структура робіт структурує проект у рамках груп робіт. Ієрархічна структура робіт проекту (WBS-структура) є однією з форм його графічного представлення. Різні рівні WBS можуть структуру ват и проект за продуктами/об’єктами, функціями, відповідальними виконавцями, географічними орієнтирами або іншими ознаками (комбінаціями цих ознак). Структура н нижньому рівні представляється роботами або пакетами робіт.

Ієрархічна структура робіт проекту є ключовим інструментом для впорядкування проекту й організації інформаційного обміну. Вона має описувати зміст і результати робіт з їх технічними й технологічними характеристиками, а також способами ї верифікації та вимірювання рівня реалізації, створюючи концептуальну основу для планування й контролю за виконанням робіт.

Пакети робіт (описи змісту робіт) визначають і описують зміст робіт, їх цілі, результати, відповідальних виконавців, дати виконання, тривалість, ресурси, що використовуються, ймовірні характеристики й вартості.

Організаційні призначення в проекті пов’язано з матрицею відповідальності виконавців.

Поняття, пов’язані з цим елементом знань:

·  ієрархічна структура продукту;

·  технічні вимоги:

·  управління технологічним процесом;

·  оцінка вартості проекту;

·  керованість та експлуатаційна надійність;

·  інтегровані транспортні систем;