Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB, страница 59

Критерії успіху й невдачі проекту

Завдання:

Визначте основні критерії оцінки успіху проекту чи його невдачі

1. Визначте систему критеріїв успіху проекту

Дотримання бюджету.

 Дотримання термінів.

2. Прив’яжіть критерії успіху проекту до його фаз

II фаза - дотримання термінів проекту, вибір надійного підрядчика, забезпечення якості.

III фаза - ефективне використання коштів, дотримання термінів та якості робіт.

3. Визначте головні потенційні причини невдачі проекту

Перевищення бюджету.

Порушення термінів.

Зміни цілей, конфлікти з оточенням.

Низька якість робіт,

4. Прив’яжіть ці причини до фаз проекту

II фаза - невизначеність обов’язків, надмірні вимоги служб та експертиз.

III фаза - зрив термінів поставок, зміни оточення проекту, низька якість матеріалів.

5. Визначте заходи щодо усунення можливих причин невдачі проекту

II фаза - юридичне супроводження із залученням досвідчених, спеціалістів.

III фаза - створення резерву для покращення якості, страхування робіт, урахування змін оточення.

Початок проекту

Завдання:

Визначте основні дії проектного менеджера на етапі початку проекту

1. Рішення про фінансування проекту прийнято. Ваші перші кроки як керівника проекту

Розподіл проекту на частини.

Перевірка наявності передпроектної документації.

Побудова WBS-структури проекту.

2. Визначте загальний план дій із початку проекту

Створення команди з урахуванням WBS-структури.

Розподіл відповідальності між членами команди.

Забезпечення фінансування та придбання ресурсів.

3. Сформулюйте ключові проблеми початку Вашого проекту

Контакт з ключовими фігурами місцевих адміністрацій та служб

Відпрацювання системи зв’язків.

Підготовка персоналу за контрактами.

4. Визначте найбільш раціональні шляхи вирішення проблем початку проекту

Планування запуску проекту, контроль за процедурами запуску  та за результатами.

Закриття проекту

Завдання: Визначте основні дії із закриття проекту

(Сторінки з додатковими матеріалами включіть до цієї відповіді)

1. Проведіть аналіз результатів, отриманих у ході реалізації проекту. Для цього оцініть:         

• відповідність проекту задумові й початковим умовам;
• якість розроблення цільового плану (графіка) реалізації проекту;
• ресурсні й тимчасові обмеження в проекті

Результатами проекту задоволені

(Використовуються додаткові матеріали у форматі SureTrak)

2. Укажіть, яку частку бюджету проекту Ви визначили на його закриття

2% з 85% на реалізацію проекту.

3. Наведіть план підсумкового звіту, що готується Вами за проектом. Які найбільш важливі питання будуть у ньому відображені?

Причини перевитрат бюджету,

Причини зриву термінів будівництва.

Основні недоліки та недоробки щодо якості.

Аналіз впливу зовнішніх факторів.

Структура проекту

Завдання:

Виконайте завдання зі структуризації проекту й побудови стартової WBS-структури

1. Виконайте декомпозицію проекту, що розглядається, на структурні компонента. Перелічіть ці компоненти