Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB, страница 28

Кандидат має:

·  визначити фактичний стан виконання проекту й порівняти його з плановим виконанням;

·  описати завдання ефективного моніторингу проекту;

·  описати елементи, які є частиною управління проектами;

·  здійснити моніторинг проекту.

Інформація, документація та звіти

Кандидат має:

• описати функції систем інформації та документації;
• розробити, оцінити й упровадити систему інформації й документації в проекті;
• визначити дії, які виконуються для підтримки системи інформації та документації;
• оцінити дії, потрібні для підтримки систем інформації та документації в проекті;
• описати роль інформаційної технології в системах інформації та документації;
• застосувати інформаційну технологію в системах інформації та документації в проекті;
• пояснити концепцію розподіленої документації, описати концепції дійсності й густини як аспектів документації;
• проконсультувати з питань розподіленої та нерозподіленої документації в проекті, описати, як дійсність і густина інформації перевіряються в проекті;    
• описати функції звітності в проекті;
• продемонструвати застосування звітності в проекті, підготувати звіти в проекті.

Проектна організація

Кандидат має:

• описати дії, які виконуються для формування проектної організації;
• проаналізувати й сформувати модель організаційної структури що забезпечила успішне виконання проекту;
• описати види структур проектної організації, а також що являють собою ці види структур, пояснити, які культурні й зовнішні чинники можуть вплинути на них;
• продемонструвати вибір виду структури в проекті;
• пояснити зв’язок WBS і OBS матрицею відповідальності або з RAM;
• сформувати структуру проектної організації та структуру команди проекту в цій організації.

Робота команди

Кандидат має:

• дати визначення поняттю "команда проекту" й визначити галузі, фахівцями в яких є члени команди;
• охарактеризувати й описати галузі, фахівцями з яких є члени команди проекту;
• описати формальні й неформальні методи, що використовуються при наборі команди проекту, роль процесу створенні команди на етапі початку проекту;
• провести набір команди проекту й здійснити формальне та неформальне формування команди проекту;
• описати динамічні впливи на процес формування команди, а також стадії розвитку команди;
• проаналізувати динамічні впливи, які застосовано в проекті, здійснити управління цими впливами для виконання проекту;
• визначити концепції" ролей, статусів і правил у проекті;
• визначити й описати ролі членів команди проекту.