Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB, страница 64

Звітність про виконані роботи, ієрархія підпорядкованості.

Ієрархія підпорядкованості.

3. Покажіть переваги комунікації за допомогою електронної пошти при моніторингу проекту з використанням інформаційних технологій

Висока швидкість передання інформації на будь-які відстані.

Можливість передання текстового та графічного зображень.

Компактність.

Можливість уносити зміни за наявності базової копії.

Можливість виведення на звичайний друк.

Конфлікти й кризи

Завдання:

Визначте елементи системи управління конфліктами в проекті

1. Наведіть список основних видів конфліктів, які можуть виникнути за проектом. Продумайте, наскільки такий список типовий. Покажіть джерела можливих конфліктів у проект

Відмінності технічних рішень.

Суперечливі терміни виконання робіт.

Невідповідності у вартості робіт.

Пріоритети в проекті.

Адміністративні процедури.

2. Які дії Ви запропонуєте для розв’язання конфліктів між:

• двома партнерами-співвиконавцями;      
• керівництвом компанії (консорціуму) і командою проекту;          
• персоналом команди;
• лідером і персоналом команди?

Потрібно відповідно:

• об’єднати ціль, провести бесіду;       
• замінити частину команди;
• піти на компроміс;
• замінити персонал команди, перевести до іншої структури.

3. Запропонуйте заходи для управління конфліктами всередині команди під час реалізації проекту

Бесіда віч-на-віч. Наказові дії. Зібрати колектив команди та вислухати і з’ясувати) позиції сторін, що конфліктують.

4. Яких заходів Ви зможете вжити в разі виникнення кризової ситуації в команді?

З’ясувати джерела кризи та Ті причину. Знайти рішення щодо їх ліквідації. Скоригувати структуру команди. Переформувати зв’язки. Сформувати нову команду.

Закупівлі й контракти

Завдання:

Визначте основні дії з проведення закупівель і укладення контрактів

1. Для добору виконавців проекту потрібно провести конкурс. Запропонуйте умови такого конкурсу й обґрунтуйте його різновид, виходячи з умов цього проекту

Генпідрядчика вибрано на підставі перебування його в складі корпорації.     

Субпідрядчиків вибрано за результатами переговорів.

2. Для машин, що закуповуються, і обладнання визначте пакети (лоти) контрактів і запропонуйте за кожним з них свою процедуру закупівель

Оренда приміщень – переговори, контракт.

Автомобілі – шопінг.

Оргтехніка та меблі для офісу – шопінг, переговори.

3. Побудуйте тимчасовий графік проведення закупівель за проектом залежно від обраних процедур

Переговори з керівництвом бази - 2 дні, контракт - 2 дні, ремонт - 7 днів.

Вивчення ринку - 3 дні, вибір - 1 день, оформлення - 5 днів.

Вивчення ринку - 1 день, вибір - 1 день, оплата - 5 днів, доставка - 1 день, переговори щодо використання вже наявних закупівель - 2 дні.

4. Поясніть, на якій основі вирішуватимуться контрактні претензії, виходячи з наведеного Вами списку контрактів

Закупівлі за схемою шопінгу - на основі законів про права споживачів.

Договори про найняття приміщень - на основі компромісів.

Якість у проектах

Завдання: