Анализ деятельности предприятия и разработка вариантов развития ООО «Глазовский комбикормовый завод», страница 16

4.  Главный бухгалтер – ведение текущего бухгалтерского учёта всех видов деятельности; контроль за денежными и материальными средствами; соблюдение финансовой дисциплины; начисление заработной платы; учёт издержек производства и обращения.

5.  Заместитель директора по качеству – предотвращение выпуска продукции, не соответствующей требованиям стандартов, потребителей и техническим условиям; повышение ответственности работников завода за качество продукции; осуществление расчётов и информационного обеспечения по всем подразделениям завода.

6.  Директор представительства – ведёт хозяйственную деятельность от имени ООО «Глазовский комбикормовый завод».

7.  Начальник производства – руководит производственной деятельностью цехов.

8.  Юрисконсульт – разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера; осуществляет методическое руководство правовой работой на заводе и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

9.  Инженер по производственной безопасности и охране труда - укрепление производственной дисциплины, обеспечение безопасности производства для работников предприятия и населения; проведение бесед с работниками и учебных тревог.

10. Секретарь – ведёт делопроизводство завода.

     Такая структура устраняет недостаток плоской схемы, где руководителю необходимо держать в голове огромный объём информации, поскольку ответственность и контроль распределяются по многочисленным этажам управления. Однако такое управление ведёт к тому, что завод начинает плохо слушаться руля, не успевая быстро и адекватно реагировать на изменения ситуации. Сообщения движутся по ступеням иерархии до директора, а затем направляются вниз. Это замедляет скорость принятия решений и доведение их до исполнителей. Кроме того, качество решений на высшем уровне определяется уже не столько компетентностью самих руководителей и специалистов, сколько надёжностью и достоверностью поступившей к ним информации. Поскольку у руководителей среднего звена появляются возможности влиять на решения, принимаемые на высшем уровне, в собственных интересах или в интересах своей функциональной службы, линейно-функциональная структура порождает ведомственность внутри завода – со всеми отрицательными последствиями этого явления.

     Несмотря на недостатки линейно-функциональной структуры управления, для такого небольшого предприятия как ООО «Глазовский комбикормовый завод» она является наиболее приемлемой, потому что структура завода давно ушла от чисто линейной схемы, а для развития структуры по девизиональной или матричной схеме на заводе нет предпосылок ни по объёму производства, ни по структуре продукции, ни по количеству подразделений. Кроме того, важно не то, какая организационная структура действует на заводе, а важно то, как она работает. Линейно-функциональная структура, при оптимальной организации работы имеет ряд достоинств:

1.  Стимулирует деловую и профессиональную специализацию;

2.  Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях;

3.  Улучшает координацию в функциональных звеньях;

4.  Позволяет быстро решать простые проблемы, находящиеся в компетенции одной функциональной службы.

5.  Позволяет исключить двойное подчинение.

     При личном контакте между работниками разного уровня передачу информации от начальника к подчинённому осуществлять проще, чем наоборот. За счёт личных взаимоотношений могут быть решены очень сложные и дорогостоящие вопросы, могут быть ускорены производственные и другие процессы. Поэтому целю руководителей вышестоящих звеньев является забота о том, чтобы подчинённые и руководитель контактировали между собой для оперативного решения возникающих узких мест.

Также на заводе существует матрица ответственности работников за процедуры СМК (таблица 10) и матрица ответственности за процессы СМК (таблица 11).