Анализ выполнения договоров на поставку производственных запасов. Аналитические модели, используемые для управления запасами. Факторный анализ оборачиваемости производственных запасов, страница 28

Следует иметь в виду, что потери при недопоставке сырья и из-за отсутствия сырья в какой-то мере дублируют друг друга.

Рост материалоемкости продукции как негативное явление нуждается в коррекции. Снижение себестоимости по этой статье может стать важным направлением роста прибыли от реализации продукции.

Поиск резервов экономии ведется в следующих направлениях:

- снижение материалоемкости единицы продукции, в т.ч. за счет более экономичных видов продукции, применения ресурсосберегающей техники, прогрессивных норм расхода материалов, безотходной технологии;

- увеличение выхода годной продукции, полное использование сырьевых ресурсов, 100-процентная обеспеченность материальными ресурсами, улучшение качества и потребительских свойств продукции, внедрение научно обоснованных норм расхода на единицу продукции;

- сокращение потерь материальных ресурсов в производственном процессе, в т.ч. ликвидация дефектов и брака при изготовлении продукции, уменьшение количества отходов.

К основным мероприятиям, позволяющим достичь снижения материальных затрат на единицу продукции, относят:

- повышение технического уровня производства: а) снижение норм расхода материалов;

б) изменение технологических характеристик готовой продукции;

- улучшение организации производства и труда:

в) улучшение организации и обслуживания производства;

г) улучшение материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов.

Важное значение имеет закупочная деятельность организации. Так, осуществление закупок напрямую и в большем объеме позволяет в конечном итоге снизить стоимость материалов. Важной функцией служб снабжения является выбор поставщика для организации. Прежде чем совершать закупки, необходимо провести анализ как потенциальных поставщиков, так и тех, с кем организация уже работает. Необходимость такой оценки возникает по причине того, что не все поставщики предлагают равные условия для работы. Наиболее распространенный метод оценки поставщиков - проведение рейтингов, что включает разработку наиболее важных для покупателя критериев (цена, условия оплаты, качество закупаемого сырья и др.), и оценка поставщика по каждому критерию по бальной шкале. Тот поставщик, который наберет больше баллов, предлагает самые выгодные для организации условия. Так как сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, то важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от организации, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Кроме того, совершенствование материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов находит отражение в уменьшении норм расхода сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Транспортные расходы сокращаются в результате уменьшения затрат на доставку сырья и материалов от поставщика до складов организации, от заводских складов до мест потребления.

Определенные резервы снижения себестоимости заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы и т.п.). Выявление излишних затрат требует особых методов и внимания коллектива организации. Их можно выявить проведением специальных обследований и учета, при анализе данных нормативного учета затрат на производстве, тщательном анализе плановых и фактических затрат на производство.