Разработка автоматизированного рабочего места менеджера транспортного предприятия, страница 5

Управленческие решения становятся более эффективными в условиях функционирования ИТ в организациях различного типа, что  обусловленао использованием разнообразных инструментов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, основанных на программно-программно -аппаратном аппаратных комплексеовкомплексов информационной технологии.

Основные цели использования автоматизированных систем заключаются в упрощении процесса обмена информацией, оптимизация оптимизации работы сотрудников и сокращение сокращении ошибок допускаемых сотрудниками, что ведеущихведущих т к существенному снижению затрат труда.

В отличие от большинства ресурсов информационный потенциал используется множествомножество,, раз при этом объём информации со временем лишь увеличивается и обогащается.

Основным способом средством автоматизации обработки данных на рабочем месте сотрудника является разработка  автоматизированное рабочее место, которое входит в состав информационной системы какой предприятия?..

1.2 Назначение автоматизированного рабочего места на предприятии

Автоматизированное рабочее место (в дальнейшем именуемое АРМ)  представляет собой комплекс информационно-программно-технических средств, установленных на рабочем месте работника  для автоматизации его деятельности.

Основным условием функционирования АРМ является  организация обеспечивающих подсистем, таких как техническая, программная, информационная, организационная, правовая, эргономическая подсистемы.

Техническое обеспечение автоматизированного рабочего места подразумевает выбор комплекса технического  оснащения рабочего места  работника.

Основу технического обеспечения АРМ составляют персональные компьютеры  различных мощностей и типов с различным  набором периферийных устройств. Комплектация автоматизированного рабочего места зависит от функциональных задач специалиста.  В состав АРМ,  кроме  обычных устройств ввода-вывода (клавиатура, монитор, мышь), могут входить дополнительныедополнительные,,  НнапримерНапример:  принтеры,  акустические системы, сканеры и т.д.

Программное обеспечение  автоматизированного рабочего места - это  совокупность программных средств  для эффективной организации вычислительного процесса с помощью компьютера.

Программное обеспечение АРМ включает в себя системные программы, предназначенные для управления вычислительным процессом компьютера и прикладные программы, решающие функциональные задачи пользователя. Состав прикладного программного обеспечения компьютера зависит от функций, которые решает пользователь.

Информационное обеспечение автоматизированного рабочего места состоит из информационных баз данных, которые использует специалист на рабочем месте. Информационное обеспечение АРМ отличается для разных категорий работников. На  предприятии могут  использоваться как распределенные базы данных, при этом на каждом автоматизированном рабочем месте формируется отдельная база данных, так и автоматизированный банк данных, при использовании которого данные хранятся в одном месте, но доступ к ресурсам  зависимости от полномочий специалиста.

Организационное обеспечение АРМ состоит из комплекса документов, который определяет функции и задачи работников.

Правовое обеспечение автоматизированного рабочего места состоит из нормативно-правовых документов, регламентирующих функционирование АРМ.

Эргономическое обеспечение АРМ обозначает комплекс средств и мероприятий, обеспечивающих оптимальные условия труда специалиста на его рабочем месте.

Создание автоматизированного рабочего места предполагает, что операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на компьютер, а работник выполняет  только часть  операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений.

Одной из простых функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание, то есть предоставление  необходимых данных из базы. Данная функция  присуща любому автоматизированному рабочему месту, особенности ее реализации зависят от категории пользователя.