Планирование прибывает прежде, чем наблюдатель выполняет любую из других организаторских функций. Как раз когда наблюдатель возобновляет другие организаторские функции, планирование продолжается, предыдущие планы пересмотрены, и различные альтернативы выбраны, поскольку потребность возникает. Это особенно верно, поскольку наблюдатель оценивает результаты предыдущих планов и регулирует будущие планы соответственно. Хотя планирование - функция, которая на первом месте, наблюдатель продолжит планировать, выполняя другие организаторские функции.
Организация
Организация средств ответить на вопрос, "Как работа будет разделена и выполнена?" Чтобы ответить на этот вопрос, наблюдатель должен определить, сгруппировать и назначить обязанности работы. Наблюдатель определяет и перечисляет различные действия, которые требуются, назначает эти действия, и в то же самое время дает подчиненным, власть должна была выполнить назначенные действия. Организация средств, проектируя структурную структуру отдела, в пределах которой различные обязанности выполнены и решающий, как обязанности должны быть выполнены.
Структурная структура отдела должна вписаться в полную структуру организации. Проектируя полную структурную структуру организации, главный руководитель должен удостовериться, что отношения власти между различными ведомственными наблюдателями соответственно союзник. Это требует, чтобы руководитель дал власть наблюдателю. Это абсолютно существенно для наблюдателя, чтобы обладать властью, чтобы справиться эффективно; это будет обсуждено позже в этой главе. В выполнении ведомственных функций организации наблюдатель в свою очередь разъясняет проблемы власти и ответственности в пределах отдела.
Укомплектование персоналом
Укомплектование персоналом - организаторская функция отбора и учебных служащих. Это вовлекает проблемы оценки их работы, продвижения их, и если их с дальнейшими возможностями развития. Кроме того, укомплектование персоналом включает изобретение соответствующей системы и нормы платы. Некоторые из определенных действий, вовлеченных в функцию укомплектования персоналом, могли бы быть обработаны отделом персонала в некоторых компаниях. Основная ежедневная ответственность, для того, чтобы укомплектовать, однако, остается с наблюдателем.
Направление
Направить средства выпустить заказы и инструкции так, чтобы рабочие места были достигнуты. Функция направления управления включает руководство, обучение, и наблюдение подчиненных. Это включает организаторскую ответственность за развитие способностей рабочих к их максимальному потенциалу, направляя, преподавая, и тренируя их эффективно. Это не достаточно для наблюдателя только, чтобы запланировать, организовать, и иметь достаточно многих служащих в наличии. Наблюдатель должен положительно мотивировать их, поскольку они идут о своей работе. Направление - ежедневный процесс, вокруг которого вращается вся контролирующая работа. Направление также часто называют, влияя, ведя, или мотивация, так как это играет главную роль в таких факторах как мораль служащего и удовлетворение, производительность, и коммуникация. Именно через функцию направления наблюдатель стремится создать климат, который является способствующим удовлетворению служащего и который в то же самое время достигает целей отдела. Наблюдатель потратит большую часть времени, направляя подчиненных; фактически, вероятно большая часть времени наблюдателя проведена с этой функцией.
Управление
Организаторская функция управления вовлекает те действия, которые необходимы, чтобы удостовериться, что цели достигнуты как планируется. Управление средствами определить, встречаются ли планы; делаются ли успехи - к целям; и действовать, в случае необходимости, чтобы исправить отклонения и недостатки. Здесь, снова, Вы можете видеть важность планирования как первая функция любого менеджера. Для наблюдателя не было бы возможно проверить, продолжалась ли работа должным образом, если не было никаких планов, чтобы проверить. Таким образом, управление не только означает удостоверяться, что цели достигнуты; это также включает предпринимающее корректирующее действие.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.