Организация производства как система научных знаний и область практической деятельности. Основное содержание науки организации производства, страница 4

Любое промышленное предприятие состоит из взаимосвязанных внутренних частей, которые и образуют производственную систему. Эффективность функционирования производственной системы зависит от правильного соотношения между управляющей и управляемой подсистемами. Правильность соотношения определяется двумя факторами:

·  Управляющая подсистема должна быть «достойна управляемой подсистемой»: чем больше состояний может иметь управляемая подсистема, тем более разнообразными должны быть управляющие воздействия (закон «Необходимого разнообразия» У.Э.Эшби).

Закон необходимого разнообразия является разнообразным и имеет сугубо практическое значение для управления сложными системами.

·  Требование к скорости решения управленческих задач, она должна соответствовать, быть меньшей или равной скорости изменения состояний объекта управлений.

Выполнение этих условий в основном обеспечивает качество управления, которое проявляется в следующем:

1.  Достижение оптимального соотношения между управляемой и управляющей подсистемой

2.  Повышение производительности труда управленческих работников и рабочих производственных подразделений

3.  Улучшение использования материальных, трудовых, финансовых, временных ресурсов

Перечисленные пункты, в общем, определяют эффективность производства.

Основные принципы системного подхода,

·  Целостность – позволяет рассматривать систему как единое целое и в тоже время как систему для вышестоящих уровней

·  Иерархичность строения – наличия множества (по крайней мере двух элементов), которые располагаются на основе подчинения элементов низшего уровня элементов высшего уровня

·  Структуризация – позволяет анализировать элементы системы и их взаимосвязи в рамках конкретной организационной структуры, как правило процесс функционирования системы обусловлен не столько свойствами элементов системы, сколько свойствами структуры системы.

В свою очередь структуризация основана на двух принципах:

·  Выделение подсистем, которые функционируют параллельно и относительно независимо, т.е. деление системы как бы по горизонтали. Такое деление уменьшает объемность задач управления. Посредством такого деления происходит формирование производственной структуры предприятия.

·  Иерархическое построение системы по вертикали деление подсистем на высшие и низшие в порядке подчинения их друг другу. Это деление позволяет четко распределять и выполнять управленческие функции

Таким образом, системный подход позволяет комплексно оценить любую производственно-хозяйственную деятельность и деятельность подсистемы управления, на уровне конкретных факторов, это позволяет анализировать любую возникшую или еще предстоящую ситуацию в пределах каждой подсистемы или системы в целом, характеризовать проблему входа, процесса и выхода. Применение системного подхода позволяет наилучшим образом организовать процесс принятия и реализации решения на всех уровнях системы

Свойства и качество организационных систем

Организационные системы, которые функционируют во взаимодействии со внешней средой обладают рядом свойств, которые обеспечивают эффективность этого функционирования. Наиболее важными являются:

·  Гомеостаз – устойчивость внутреннего состояния и основных функций системы, поддержание устойчивого равновесия системы с внешней средой (механизм саморегулирования системы). При изменениях внешней среды механизм саморегулирования системы должен обеспечивать быстрое реагирование системы на эти изменения. Для того чтобы производственные системы были достаточно эффективны она должны стоиться гомеостатически. Т.е. должны реагировать на изменение конъюнктуры в экономике, колебание цены, спроса и т.д. Гомеостаз – такое свойство, которое проявляется во внешних связях системы.