Маркетинг как основа управления коммерческой деятельностью учреждений культуры, страница 8

Поскольку большинство бизнес-планов составляется для того, чтобы найти с их помощью финансовые ресурсы, в конечном счете их качество определяется способностью пробудить интерес у людей, которым они адресованы. Поэтому бизнес-план следует рассматривать как начало процесса собирания капитала. Это первый документ, который получает потенциальный инвестор (или) кредитор.

В бизнес-плане должны быть ясно и доступно излажены цели и методы деятельности учреждения культуры, которые обязательно привлекли бы внимание будущих инвесторов, тогда бизнес-план можно использовать как инструмент для ведения переговоров. Поэтому бизнес-план должен быть не слишком большой по объему, поскольку менеджеры, профессиональные консультанты и потенциальные источники финансирования люди чрезвычайно занятые. Кроме того, в большом объемном бизнес-плане очень трудно и дорого вносить изменения, уточнения. Если будет выдержан оптимальный объём, то план можно будет первоначально рассылать в пять-шесть возможных источников финансирования.

Поэтому, если Вы создали Товарищество с Ограниченной Ответственностью или индивидуальное предприятие, то наверняка руководствовались каким-то конкретным замыслом относительно того, чем будет заниматься Ваше предприятие: производством, посреднической деятельностью, консультационными услугами или чем-то другим. В любом случае. Вам необходимо совершенно конкретно определить круг коммерческой деятельности Вашего учреждения культуры и спланировать все операции, которые следует выполнить для того, чтобы вновь начатый бизнес успешно развивался.

Бизнес — весьма рисковое предприятие. Начав его, Вы ставите на карту Вашу репутацию, Ваше честное слово, наконец, средства свои, Ваших друзей, родственников и компаньонов. Поэтому в бизнесе не должно быть ничего приблизительного: все планы должны быть четко выверены, предстоящие шаги точно рассчитаны, финансовые средства приняты во внимание. Не забывайте, что, занимаясь бизнесом, Вы живете в мире неопределенности, нестабильности и риска. Выход один — планировать Вашу деятельность.

Не надо жалеть времени на составление подробного бизнес-плана. Бизнес-план может быть использован в различных целях. Он выполняет по меньшей мере три функции: развивающую, где идеи развития, бизнеса, должны опираться на нравственные основы; регулирующую, когда бизнес-план корректирует действия, целого коллектива людей и их компаньонов; прогнозирующую, поскольку это документ, содержащий предложения потенциальным инвесторам, кредиторам, которых Вы хотели бы привлечь к инвестированию проекта.

В бизнес-плане формулируются цели, которые предполагается достичь за определенный промежуток времени. Иногда бизнес-планы пишутся на каждый год с определением стратегии развития на предстоящие четыре-пять лет. Возможно на практике придётся составить несколько вариантов бизнес-планов, так как то, чем Вы занимаетесь, уже не приносит достаточно прибыли и Вам приходится думать о смене сферы деятельности. Здесь возможны варианты, и все же есть определенные этапы составления бизнес-плана, своего рода методика, часть технологии.

Первый этап: формирование цели. Прежде всего, надо решить, для кого предназначается бизнес-план. Что эти люди уже знают о Вашем предприятии и как они, возможно, будут использовать информацию, которую Вы им предоставите. При этом Вы должны учитывать, что читатели бизнес-плана хотят узнать. Если Вы удачно скомбинируете то, что Вы хотите сообщить, с тем, что о Вас хотят узнать, бизнес-план достигнет своей цели.

Второй — подготовка конспекта. После определения цели составляется конспект (краткий план) подготавливаемого документа. Это позволит выстроить логику плана и затем насытить его уже при окончательном написании текста.

Третий — определение ключевых позиций. Внимательно прочитайте конспект, обращая внимание на те позиции которые должны быть детализированы. Часть плана надо дать в кратком изложении, а что-то выделить особо — это зависит от того, кому Вы предназначаете этот документ. Помните, что излишние подробности только снизят уровень документа.