Курс лекций по информационным технологиям в менеджменте, страница 22

Модуль «Управление ремонтами» позволяет вести каталоги и справочники объектов, норм ремонтов, составлять и контролировать выполнение графика плановых ремонтных работ, учитывать внеплановые ремонты, производить регистрацию выявленных дефектов и простоя оборудования, обеспечивает отчеты и анализ.

2.6         Подсистема управления персоналом

Подсистема управления персоналом реализует функции управления, которые можно разделить на функции администрирования и планирования.

К административным функциям относят:

-   управление основными данными по персоналу, а именно ведение личных дел с возможностью накопления и предоставления менеджерам по персоналу достоверных данных по отдельным сотрудникам или по категориям сотрудников за любой период времени;

-   набор новых сотрудников, с поддержкой основных функций, начиная с регистрации заявки на участие в конкурсе на замещение вакантной должности, тестирования, анализа заявок и заканчивая зачислением кандидата в штат предприятия;

-  перевод, увольнение сотрудников;

-   управление штатами с составлением штатных расписаний и описанием основных характеристик рабочих мест; при этом все перемещения и назначения сотрудников выполняются в соответствии со штатным расписанием;

-   учет рабочего времени, обеспечивающий ведение планового и фактического табелей для каждого сотрудника;

-   управление командировками с расчетом и выплатой командировочных, при этом данные о командировках передаются в подсистему бухгалтерского учета, где на их основе формируются соответствующие проводки;

-   управление оплатой труда во  взаимодействии с модулем «зарплата» подсистемы бухгалтерского учета;

-  автоматизация документооборота управления персоналом в соответствии с типовыми и специальными формами первичных документов;

-   формирование различных отчетов по персоналу.

Функции планирования персонала базируются в основном на сравнении требуемой и имеющейся квалификации персонала. К функциям планирования относятся:

-   организационный менеджмент;

-   анализ потенциала имеющегося персонала;