Курс лекций по информационным технологиям в менеджменте, страница 16

-        формирование реестра исполняемых договоров с учетом товарных и финансовых документов по этим договорам;

-        автоматическое формирование платежных документов по документу-основанию;

-        расчет сальдо и составление платежного баланса по контрагенту;

-        контроль взаиморасчетов;

-        начисление и учет штрафов (неустоек и пени) по невыполненным обязательствам контрагентов или фирмы.

Модуль «Автотранспорт» предназначен для учета и анализа работы автотранспорта как на предприятиях, обеспечивающих перевозку грузов собственными средствами, так и на автотранспортных предприятиях, оказывающих услуги по перевозке грузов и пассажиров.

С помощью данного модуля можно:

-        вести картотеки и составлять табели подвижного состава и водителей;

-        формировать картотеки заказов на внешние и внутренние работы;

-        выписывать и обрабатывать путевые листы;

-         рассчитывать расход горюче-смазочных материалов;

-        получать информацию о состоянии транспортных средств, на основе которой регулировать их ТО и капитальный ремонт,

-        формировать отчетность по технико-экономическим показателям работы автотранспорта,

-        передавать данные об оплате водителей в модуль «Зарплата» подсистемы управления бухгалтерским учетом.

2.4         Подсистема бухгалтерского учета

Подсистема  бухгалтерского учета предназначена для автоматизации работы бухгалтерии на предприятии и предполагает четкое разделение функций между бухгалтерами и специалистами иных подразделений. Подсистема позволяет автоматически или полуавтоматически заполнять журнал хозяйственных операций и формировать проводки по счетам бухгалтерского учета. Основанием для ввода новых хозяйственных операций являются первичные документы. Обобщенная схема обработки первичных документов подсистемой бухгалтерского учета показана на рис. 2.4. Запись хозяйственных операций осуществляется в соответствии с принципом документирования, что дает возможность их полной проверки от первичного документа до баланса.