Курс лекций по информационным технологиям в менеджменте, страница 10

В автоматизированных системах организационно-экономического управления объектом управления являются коллективы людей, взаимодействующих с технологическим оборудованием и осуществляющих конструкторскую, технологическую, оперативно-плановую и экономическую подготовку производства, технико-экономический анализ и учёт производства. Формой передачи информации в этих системах является документ. Назначение АСУП - это организация управления предприятием в целях уменьшения себестоимости продукции и увеличения прибыли [19].

Основная задача автоматизированных систем организационного управления состоит в обеспечении оптимального функционирования объекта управления, как единого целого, за счет правильного выбора целей, путей их достижения, распределения заданий между элементами системы, обеспечения четкого взаимодействия.

Основной эффект, который дают АСУП, возникает за счет полноты, своевременности и оптимальности принимаемых решений, ликвидации разных организационных неполадок. АСУП позволяют также экономить управленческий труд, уменьшить численность аппарата управления без снижения качества решений.

2             Обобщенная структура и состав автоматизированной системы управления предприятием

2.1         Общие требования к системе

Комплексная система автоматизированного управления предприятием должна обеспечивать решение следующих основных задач:

-        полная автоматизация документооборота, так как именно документы являются первичными источниками информации с автоматизированных АСУ рассматриваемого класса;

-        оперативное получение и систематизация информации о текущей деятельности предприятия;

-        оперативное управление финансами, контроль за проведением взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, осуществлением обязательных платежей;

-        управление запасами и автоматизация складского учета;