Характеристика Витебского отделения Белорусской железной дороги, страница 5

В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Республики Беларусь, нормативными актами Белорусской железной дороги, международными Соглашениями, Уставом Предприятия и положением о грузовом отделе УП «Витебское отделение Белорусской железной дороги».

Отдел имеет телеграфный код «НОДМ» и цифровой индекс «21».

2.2 Структура

Структуру и штатную численность утверждает Начальник отделения исходя из условия и особенности деятельности Предприятия по предоставлению начальника отдела.

Распределение обязанностей между сотрудниками производится начальником отдела, должностные инструкции утверждаются Начальником отделения.

В грузовой отдел входят:

¨  Начальник грузового отдела

Основными задачами являются:

-  Организация грузовой и коммерческой деятельности на станциях отделения

-  Совершенствование технологий грузовой и коммерческой работы

-  Разработки мероприятий, направленных на повышение доходности дороги, обеспечение безопасности движения поездов и маневровой работы, сохранности перевозимых грузов

Начальник грузового отдела подчиняется непосредственно начальнику отделения.

В своей деятельности руководствуется:

-  законодательством Республики Беларусь

-  Уставом железнодорожного транспорта общего пользования

-  Международными Соглашениями

-  Нормативными актами БЧ

-  Правилами перевозок грузов

-  Техническими условиями погрузки и крепления грузов

Обязанности:

-  Разработка и осуществление совместно с причастными отделами мероприятий, направленных на повышение доходности отделения от перевозок грузов и связанных с ними дополнительных операций, совершенствование технологии работы товарных контор, контор передач

-  Контроль за правильным оформлением перевозочных документов, применение тарифов, качественным составлением коммерческой и финансовой отчетности и представлением ее со станций в расчетные конторы отделения и в УП «Белжелдоррасчет»

-  Разработка и реализация мероприятий по обеспечению сохранности перевозимых грузов, безопасности движения поездов; осуществление постоянного контроля за выполнением грузоотправителями и работниками железной дороги Технических условий погрузки и крепления грузов, правильностью определения веса грузов, качеством осмотра поездов и вагонов

-  Контроль за соблюдением обеспечения безопасности движения, охраны труда и техники безопасности в грузовом хозяйстве отделения дороги

-  Согласование в установленном порядке чертежей и расчетов по техническим условиям погрузки и крепление грузов, должностных инструкций и другой документации по грузовой и коммерческой работе

-  Организация и проведение ревизий грузовой и коммерческой работы на станциях отделения, подготовки предложений по устранению недостатков

-  Распределение обязанностей между сотрудниками отдела

-  Контроль за своевременным поступлением причитающихся железной дороге платежей и за погашением имеющейся задолженности.

Права:

-  Представлять грузовой отдел в государственных, общественных и других учреждениях и организациях

-  Проверить в установленном порядке деятельность станций, предприятий по вопросам компетенции грузового отдела

-  Осуществлять оперативное руководство станциями механизированной дистанцией погрузо-разгрузочных работ, запрашивать у них расчеты, обоснования и также данные для проведения анализа состояния грузовой и коммерческой работы, отчеты о выполнении планов, получать все данные необходимые для аналитической работы грузового отдела

-  Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

-  Распределять обязанности между работниками грузового отдела и изменять функции и круг вопросов, которые ведут работники грузового отдела, а также должностные инструкции работников

-  Принимать оперативные меры по устранению причин, порождающие потери грузов при их перевозке

-  Давать разъяснения по применению нормативных документов по вопросам, относящихся к компетенции грузового отдела

Несет ответственность за выполнение задач, предусмотренных в должностной инструкции, действующего законодательством Республики Беларусь, приказов и указаний руководства дороги, отделения дороги.