Характеристика Витебского отделения Белорусской железной дороги, страница 17

На отделении 31 станция открыта для грузовой и коммерческой работы. Оформление перевозочных документов, начисление провозных платежей и дополнительных сборов за ж.д. услуги осуществляется узловыми центрами управления транспортным обслуживанием (ЦУТО) или непосредственно станциями. Все расчеты с клиентурой отделения осуществляются через отделенческий расчетный центр (ОРЦ). ОРЦ осуществляет сбор первичной информации с мест возникновения по перевозкам и платежам по основной деятельности, ее обработку и передачу в системы высшего уровня.

Основные функции:

1.  Начисление платежей за оказанные услуги

-  Сбор по каналам связи информации по отправкам в объеме перевозочного документа и оказанным дополнительным сборам за услуги

-  Обработка перевозочных документов: проверка правильности начисления тарифа согласно ТП, прейскуранта 10-01, контроль за оформлением перевозочных документов

2.  Связь с системой единого комплекса интегрированной обработки дорожной ведомости по прибытию и отправлению (ЕКИОДВ)

-  Ежедневное формирование и передача по каналам связи в УП «Белжелдоррасчет» данных для статистической и финансовой отчетности отделения

-  Прием и обработка диагностических сообщений, справок по квитованию

3.  Бухгалтерский учет

-  Формирование и печать платежных документов в соответствии с договорами на транспортное обслуживание

-  Обработка квитанций местных доходов на взыскание дополнительных сборов, включая пассажирские перевозки

-  Составление сопроводительных документов и предъявление платежных документов к оплате

-  Получение по каналам связи из банка выписок по всем счетам отделения и предприятий

-  Обработка выписки доходного счета и субсчета отделения, данных по проведенным взаиморасчетам, полученных векселей, договоров перевода долга проведение внутриведомственных расчетов

-  Ведение лицевых счетов клиентуры, включая оплату услуг в валюте, согласно договорам, заключенным НОД

-  Начисление и взыскание пени, составление актов сверок с клиентурой, согласно договорам заключенных НОД

-  Формирование и передача по сети отделения в бухгалтерию собственного хозяйства отделения дороги (НОД – собственный) данных для составления баланса отделения

-  Контроль и учет сумм, поступивших по квитанциям МД, учет квитанций местных доходов

4.  Статистическая и финансовая отчетность

-  Составление месячной, квартальной, годовой отчетности о пороговой погрузке отделения (ГО-10, ГО-10А)

-  Формирование месячного объединенного отчета по доходам от дополнительных сборов по перевозке грузов и пассажиров, других отчетов, согласно указаниям дороги

-  Составление еженедельных и месячных отчетов о полученных средствах

5.  Работа со станциями отделения

-  Формирование оперативных справок по кредиторской и дебиторской задолженности, и их передача по каналам связи на линейные станции

-  Работа со станциями, по погашению дебиторской задолженности в соответствии с утвержденной технологией, подготовка данных для взыскания дебиторской задолженности через налоговые инспекции, судебные органы

-  Анализ допущенных нарушений при оформлении и расчете документов, составление и рассылка инструктивных писем, проведение консультативной работы.

7.1 Регистрация клиентов и заключение договоров

7.1.1 Регистрация

Все физические и юридические лица планирующие пользоваться услугами железнодорожного транспорта (отправлять или получать грузы), должны быть зарегистрированы как клиенты «Витебского отделения Белорусской железной дороги» (получить железнодорожный код и заключить договор на транспортное обслуживание).

Регистрация клиентуры на отделении возложена на ОРЦ.

Предприятием в ОРЦ предоставляется письмо-заявление на присвоение железнодорожного кода, в котором обязательно указывается: полное и краткое наименование предприятия, почтовый адрес, банковские реквизиты, УНН, полностью ФИО руководителя предприятия и главного бухгалтера и их телефоны, факс предприятия. К данному письму обязательно прилагается копия свидетельства о государственной регистрации.