Экономист по договорной работе ОРЦ автоматически формирует счет-фактуру на оплату услуг по присвоению железнодорожного кода, согласно действующим ставкам Прейскуранта цен на услуги, оказываемые предприятию по договорным ценам. Клиент оплачивает сумму, согласно выписанной счет-фактуре и предоставляет в ОРЦ платежное поручение.
7.1.2 Договора на транспортное обслуживание
Пройдя регистрацию, клиент заключает с отделением договор на транспортное обслуживание. В договоре оговариваются услуги, оказываемые железной дорогой, условия оплаты за перевозку (вид валюты, срок оплаты), права и обязанности сторон штрафные санкции при несоблюдении условий договора (пеня).
На отделении разработаны типовые бланки договоров с предварительной формой оплаты. Типовой договор клиент может заключить и при обращении на любую станцию Витебского отделения.
С постоянно работающими клиентами, при условии их платежеспособности могут заключаться индивидуальные договора с любой формой оплаты. В каждом случае в договоре оговаривается срок оплаты платежных документов. Отправной точкой при расчете срока оплаты служит дата формирования документа в ОРЦ. В один документ могут включаться услуги, оказанные в разные дни.
7.2 Обработка грузовых документов в ОРЦ.
7.2.1 Получение и регистрация входящих документов
Поступившие документы забираются работниками ОРЦ. Вскрывая сумки, коммерческий агент проверяет наличие документов, согласно вложенной описи. Все поступившие документы регистрируются в журналах регистрации, отдельно по каждой станции. Перевозочные документы и документы для начисления дополнительных сборов и штрафов сортируются и регистрируются отдельно. В журнале регистрации по дополнительным сборам указывается дата поступления, сопроводительная ведомость ее номер, общая сумма начисления по описи. Если в пачке есть документы, поступившие со значительным опозданием, для таких документов указывается дата оформления.
Электронные накопительные карточки принимаются в ОРЦ по каналам связи ежедневно. На полученную информацию ведется тетрадь полученных карточек с разбивкой по станциям. Тетрадь содержит перечень накопительных карточек с указанием клиентов, на которые они оформлены, банковских реквизитов клиентов, итоговых сумм по каждой карточке и итоговую сумму в целом по станции.
Полученная информация проходит логический контроль на предмет неполных или недостоверных данных. Информация, не прошедшая контроль (ошибочная информация), выделяется красным цветом и к дальнейшей обработке не принимается.
Ответственными работниками ОРЦ проводится анализ ошибок и принимаются меры к их устранению.
По мере поступления документов со станций, оснащенных АРМами ТВК, работник ОРЦ сверяет их с принятыми электронными копиями и поставляет на бумажных копиях дату приема их электронных копий. Тем самым осуществляется контроль над полнотой полученных документов.
7.2.2 Перевозочные документы
ОРЦ Витебского отделения обеспечивает:
· Взыскание всех платежей, указанных в корешках дорожных ведомостей на погруженные грузы, перевозимых в пределах дороги. Каждая взысканная сумма заверяется штампом «Оплачено через Витебский ОРЦ»
· 100% таксировку перевозочных документов на погруженные на отделении грузы за пределы дороги, что позволяет более своевременно взыскивать с отправителя недоборы, допущенные станцией
· 100% таксировку перевозочных документов на прибывшие грузы. При начислении платежей обеспечить проставление в дорожной ведомости по выдаче грузов, прибывших из-за пределов дороги, сумму провозных платежей по прибытию за территорию Беларуси
Все выявленные ошибки при таксировке регистрируются в журнале ошибок.
7.2.3 Договора на эксплуатацию подъездных путей
В ОРЦ из грузового отдела представляются копии всех договоров на подачу/уборку, эксплуатацию подъездных путей, действующих на отделении. Кроме твердых копий в ОРЦ передается из грузового отдела электронная копия всех договоров, она и является основой для ежемесячного автоматического расчета сборов по договорам.
Все изменения в электронную модель договора вносятся работниками грузового отдела, заключающими договора.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.