Характеристика Витебского отделения Белорусской железной дороги, страница 10

-  Принимает участие в работе комиссии по разработке единых технологических процессов работы подъездных путей и станций примыкания, по приему подъездных путей в постоянную эксплуатацию

-  Ежемесячно составляет и передает на ВЦ отчет о простое вагонов на п/путях

-  Производит анализ и подготавливает предложения по улучшению использования вагонов на п/путях

-  Анализирует поступление сборов и штрафов и вносит предложения по этим вопросам

-  Выполнение других поручений и заданий начальника отдела или его заместителя

Имеет право:

-  Давать обязательные для работников станции указания по вопросам эксплуатации подъездных путей и выполнению договоров на эксплуатацию железнодорожных п/путей, подачу и уборку вагонов

-  Требовать от работников станций и предприятий предоставления материалов, необходимых для проверки состояния железнодорожных п/путей

Несет ответственность за выполнение указанных в должностной инструкции обязанностей и других разовых поручений руководства.

¨ Инженер по маркетингу и внешнеэкономической деятельности грузового отдела

Основными задачами являются:

-  Маркетинговый анализ результатов работы отделения

-  Рекламная деятельность на отделении

-  Контроль за работой контор передач

-  Взаимодействие с таможенными органами

-  Ведение справочно-информационной базы данных грузоотправителей, грузополучателей

К основным обязанностям относятся:

-  Разработка предложений и мероприятий по увеличению объемов экспортно-импортных перевозок

-  Взаимодействие с маркетинговыми структурами грузовладельцев своего отделения по привлечению дополнительных объемов экспортно-импортных и транзитных грузов

-  Выработка предложений и мероприятий, направленных на формирование спроса на перевозки, привлечение клиентуры к пользованию железнодорожным транспортом с помощью рекламы

-  Информирование потенциальной клиентуры о существующих и новых возможностей удовлетворения ее потребностей в конкретных перевозках и услугах через средства массовой информации

-  Решение вопросов с таможенными органами

-  Выполнение других поручений и заданий НОДОМ и его НОДМЗ

Имеет право давать указания работникам станций отделения дороги по кругу обязанностей и контролирует их выполнение.

Несет ответственность за выполнение указанных в должностной инструкции обязанностей разовых поручений руководства.

Структура грузового отдела представлена на рисунке 2.1.

Организационная диаграмма

НОДМ – Начальник грузового отдела

НОДМЗ – Заместитель начальника грузового отдела

НОДМА – инженер по акто-претензионной работе

НОДМК – Инженер по калькуляции

НОДМП – Старший инспектор по подъездным путям

НОДМО, НОДМИ – Инженеры грузового отдела

МКРС – старший коммерческий ревизор

МКР – коммерческий ревизор

Рисунок 2.1Структура руководства грузовым отделом

2.3 Задачи грузового отдела

·  Анализ грузовой и коммерческой деятельности на станциях отделения

·  Разработка мероприятий, направленных на повышение доходности дороги, обеспечение безопасности движения поездов и маневровой работы, сохранности перевозимых грузов

·  Совершенствование технологии грузовой и коммерческой работы

·  Изучение конъектур белорусского и международного рынка транспортных услуг с целью привлечения грузов на железнодорожный транспорт.

2.4 Основные цели и функции грузового отдела

·  Разработка и осуществление совместно с причастными отделами мероприятий, направленных на повышение доходности отделения от перевозок грузов и связанных с ними дополнительных операций, контроль за правильным оформлением документов, применение тарифов и совершенствование организации товарных контор, контор передач.

·  Подготовка материалов по итогам работы отделения для селекторных совещаний, техно-экономических советов и др.

·  Прогнозирование объемов перевозок грузов, проведение мероприятий по изысканию дополнительных объемов перевозок за счет переключения их с других видов транспорта, по оказанию дополнительных услуг грузоотправителям и грузополучателям.