Управление как целенаправленное воздействие, страница 7

·  ДП – делопроизводство

·  Б.О. – бытовой отдел

Структура должна четко показывать, кто кому подчинен, на какой ступени находится какое звено. Нельзя опускать ниже отделы – т.к. получается, что отделы находятся на одном уровне

Генеральный подрядчик может передать управление первому заместителю (который из функциональных руководитель переходит в линейные)

Структура управления должна быть гибкой и учитывать качества людей

Методы управления

Если читать литературу, то может сложиться впечатление, что методов управления бесконечное множество.

В качестве этих аспектов классификации содержание механизма воздействия

Классификация методов управления

Признаки:

1)  По содержанию и механизму воздействия существуют следующие методы управления

-  организационно-распорядительные методы

-  экономические методы                                                      Изучаемые в курсе

-  социально-психологические методы

2)  По организационным формам воздействия

-  административные

-  индивидуальные

-  коллегиальные

3)  По мотивации воздействия

-  на материальном стимулировании

-  на моральном стимулировании

-  комбинированные

4)  С позиций объектов управления

-  управление строительно-монтажным поездом

-  управление прорабским участком

-  управление участком мастера

5)  С позиции субъекта управления

-  руководитель СМП

-  прораб

-  мастер

Вывод: 1 классификация – самая рациональная классификация, все остальные повторяют или вытекает из нее

Экономические методы управления

Понятие об экономических методах

Экономические методы являются основными методами управления.

Экономические методы управления представляют собой своеобразный экономический механизм, конкретные формы которого проявляются в виде цены, рентабельности, кредита, сметной стоимости, прибыли, материального стимулирования и т.п.

Экономические методы управления – это совокупность способов воздействия, основанных на использовании объективной экономической заинтересованности в результатах труда, свойственной данному обществу.

Два аспекта объективной экономической заинтересованности: должно быть рациональное соотношение между затратами и компенсацией труда; объективность заключается в том, что общество должно иметь возможность нести расходы по оплате труда.

Управление движением фондов

Основа производства – движение фондов

В строительстве фонды движутся в виде циклов

Начнем рассматривать движение фондов с момента приобретения материалов, механизма и производственных зданий, выплаты зарплаты

Деньги в наличии – деньги, поступившие на расчетный счет

Деньги в расчетах – деньги в расчетах в банке

Коммерческие организации быстрее рассчитываются

Продолжительность цикла - очень значимая величина, это нее зависит объем оборотных средств

Оборотные средства и заработная плата за один цикл полностью переносят свою стоимость на продукцию

Основные средства  частично переносят стоимость на продукцию

Уменьшая продолжительность цикла – увеличивается скорость оборота фондов

При управлении движением фондов должна строго наблюдаться закономерность пропорциональности. Любое отклонение от этой закономерности ведет к непроизводительным издержкам

Например: пропорциональность между материалами и выплатой заработной платы

Закупка большого количетса материалов – «умертвление» оборотных средств – недоплата зарплаты

С количественной точки зрения любого отклонение от пропорциональности – экономические издержки.

Сфера производства не может работать на усредненном показателе. Она работает на наименьшем ограничителе.

В качественном отношении пропорциональность тоже должна соблюдаться. Пример: недостаточная квалификация рабочих

Мощность СМП и объем заказов определяет объем пр-ва

объем заказов = Мощность СМП – оптимум

Управление движением фондов должно осуществляться с соблюдением принципа системности

Планирование, как метод управления

Планирование воздействует на людей, поэтому является методом.

В капиталистическом обществе с 70-х годов внедрялось планирование.

Есть масса условий, при которых планирование будет эффективным или нет. Прежде всего, планирование должно быть увязано с материально-техническим ???. В планах не должно быть большого количества показателей. Нужно взять основные 5-6 и на них сосредоточить усилия прорабского участка

Первый показатель – объем строительно-монтажных работ

Планы должны быть реальными, иначе они не будут стимулировать работу. Желательно, чтобы он также был бы повторим в других подразделениях

Есть два понятия - планирование и план

·  Планирование – это процесс

·  План – результат деятельности планирование

В сегодняшних условиях ценообразование – интенсивность труда. Планы должны быть напряженными, но реально выполнимыми

Бывают ситуации, когда план объективно выполнить невозможно, тогда нужно скорректировать план, но до начала отчетного периода.

Есть отчетный период начался, то план изменять уже нельзя

Второй показатель – Планирование основных работ в физических измерителях (т, м³, м²)

Третий показатель – Выработка на одного рабочего в тыс. руб/чел

2.000.000 в год – хороший показатель 400.000 рублей на человека в год

Четвертый – Рентабельность

Пятый – Охрана труда и техники безопасности

Речь идет об освоении средств на ОТ и ТБ

Шестой – Охрана окружающей среды

Далее показатели планируются по ситуации:

Например: в СМП плохо с механизацией и автоматизацией, тогда нужно планировать объем работ механизированным способом

Прибыль у участка мастера и прораба очень тяжело определить при нынешнем бухгалтерском учете.