Сводные таблицы. Анализ данных. Разработчик сводной таблицы. Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения, страница 7

►  Дополнительное группирование

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh6CB6.htm              07.06.2007

Сортировка данных

Стр. 4 из 7

Можно произвольно выбирать элементы поле строки или столбца и группировать их в группы более высокого уровня. Например, из поля строки «Продвижения» можно выбрать все продвижения за определенный период и создать группу. После этого над полем строки «Продвижения» появится новое поле строки «Продвижения 2» с двумя членами: «Группа1» и «Другие». Имеется возможность изменить название «Группа1» на «Фиксированные» и «Продвижения 2» на «Категории» в диалоговом окне Команды и параметры.

Группа «Другие» будет содержать все элементы, не включенные в дополнительную группу «Фиксированные». После этого можно выбрать все доступные продвижения из группы «Другие» и создать новую дополнительную группу, которая будет называться «Доступные». После этого в поле «Категории» будет три члена: «Фиксированные», «Доступные», и «Другие».

На приведенном ниже рисунке показано, как будет выглядеть сводная таблица после изменения названий дополнительных полей и групп.

•  Поле дополнительной группы. Содержит дополнительные группы в качестве элементов и появляется в качестве источника поля, элементы которого сгруппированы.

2 Дополнительные группы. Появляются в качестве источника явно выделенных для создания группы элементов.

•  Группа «Другие» является источником элементов, не назначенных определенной дополнительной группе.

>   Создание и удаление дополнительных групп и полей дополнительных групп.

•  Невозможно группировать элементы, принадлежащие нескольким полям, и элементы, принадлежащие исходным элементам в дополнительной группе.

•  При создании первой дополнительной группы поля, поле дополнительной группы автоматически добавляется в качестве источника поля. Аналогично, при удалении последней дополнительной группы поля, поле дополнительной группы автоматически удаляется.

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh6CB6.htm              07.06.2007

Сортировка данных

Стр. 5 из 7

•  При удалении дополнительной группы, не являющейся последней дополнительной группой в поле, члены удаленной группы автоматически перемещаются в группу «Другие».

•   Созданная группа сохраняется, но существует только на стороне клиента. Таким образом, созданные пользователем группы доступны на созданной пользователем веб-странице, но не являются частью исходных данных.

►   Перемещение поля дополнительной группы в область сведений

При перемещении набора полей, содержащего поля дополнительной группы, в область сведений или область фильтра, поля дополнительной группы будут невидны. Тем не менее, связанное поле будет показывать иерархию дополнительной группы в раскрывающемся списке, что позволит сортировать данные, выбирая дополнительные группы или отдельные значения. При перемещении набора полей обратно в область строк или столбцов, поля дополнительных групп будут отображаться в наборе полей.

►   Добавление или удаление вложенных дополнительных групп

Можно выбрать более двух дополнительных групп чтобы создать группирование более высокого уровня. Например, можно сгруппировать членов поля «Категории» по двум группам: продвижения высокой важности и продвижения низкой важности.

На приведенном ниже рисунке показано, как будет выглядеть список данных с вложенными дополнительными группами.

* Поле дополнительной группы, появляющееся в качестве источника поля дополнительной группы «Категории».

Дополнительные группы более низкого уровня можно удалить. На приведенном ниже рисунке показано, как будут выглядеть данные после удаления поля «Категории».

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh6CB6.htm              07.06.2007

Сортировка данных

Стр. 6 из 7