Сводные таблицы. Анализ данных. Разработчик сводной таблицы. Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения, страница 37

•   Справка в Microsoft Visual Basic.   Средства Visual Basic или Visual Basic для приложений (VBA) позволяют создать ссылку на библиотеку веб-компонентов Microsoft Office. При этом появляется возможность обращаться к справке через средство просмотра объектов или с помощью клавиши F1, предварительно выделив ключевое слово. Сведения о создании ссылок и использовании справки модели объектов см. в справке Visual Basic или Visual Basic для приложений.

•   Справка в других средах.   Если используется другая среда разработки, найдите и дважды щелкните файл справки OwcvbalO.chm.

Сохранение изменений сводной таблицы

При использовании Microsoft Internet Explorer версии 4.01 и более поздних изменения, внесенные в сводную таблицу, сохраняются только в течение текущего сеанса обозревателя, даже если пользователь возвращается в сводную страницу после просмотра других веб-страниц. Тем не менее, если веб-страница была открыта повторно (например, при выборе адреса Internet Explorer и нажатии клавиши ENTER), изменения будут утеряны.

Чтобы внести изменения в сводную таблицу и сохранить эти изменения в файле, откройте сводную таблицу в программе-конструкторе, такой как Microsoft FrontPage или Microsoft Access.

Можно также экспортировать сводную таблицу в сводный отчет Microsoft Excel, а затем сохранить отчет Microsoft Excel. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Excel.

Отмена изменений сводной таблицы

•   Для восстановления сводной таблицы в том состоянии, которая она имела при начале ее просмотра в Microsoft Internet Explorer, следует закрыть, а потом снова запустить Microsoft Internet Explorer.

Примечание. Невозможно отменить отдельные изменения в сводной таблице.

Печать сводной таблицы

•  В меню Файл обозревателя Microsoft Internet Explorer выберите команду Печать. Примечания

•  Если размеры сводной таблицы превышают размеры печатного листа, области, выходящие за границы листа, распечатаны не будут.

•  Веб-обозреватель печатает только отображаемые фрагменты сводной таблицы, которые

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh9D0.htm                07.06.2007

Сводные таблицы

Стр. 9 из 16

были прокручены в текущем сеансе обозревателя. Например, если отобразить только сведения верхних уровней или скрыть сведения, то скрытые сведения не печатаются. Если выполнена прокрутка от начала и до конца данных, то печатается вся сводная таблица. Чтобы получить больше возможностей управления печатью данных, в том числе возможность полностью печатать длинную сводную таблицу и устанавливать разрывы страниц, можно экспортировать сводную таблицу в Microsoft Excel. Для получения сведений о печати из Microsoft Excel см. справку Microsoft Excel.

т Показать все

Элементы сводной таблицы

1 Поле фильтра

•  Поля строк

•  Поле столбцов

•  Стрелка списка поля

•  Поле данных

•  Индикатор развертывания

►  Поля

Каждое поле соответствует столбцу данных, и позволяет обрабатывать многие строки информации. К различным типам полей принадлежат поля строк, поля столбцов, поля данных, поля сведений и поля фильтра.

►  Элемент

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh9D0.htm                07.06.2007

Сводные таблицы

Стр. 10 из 16

Элементами называют уникальные элементы данных в поле. Элементы данных полей строк и столбцов выводятся вдоль строк и вдоль столбцов. В ячейке на пересечении строки и столбца выводятся сводные данные для элементов, имена которых отображаются над столбцом и слева от строки. Когда нижний уровень элементов доступен для отображения, рядом с ним появляется индикатор развертывания +. Для элементов на самом нижнем уровне индикаторы развертывания не отображаются. Индикаторы развертывания (значки Ш и В), расположенные справа от элемента, указывают, что возможен просмотр сведений данного элемента.

►  Поле строк