► Добавление полей в область сведений
Поля данных используются для отображения всех доступных сведений и просмотра данных, доступных для обработки. При добавлении пользователем полей в область сведений становится возможным просмотр исходных данных для этих полей в источнике. Имена полей становятся заголовками столбцов, а содержимое записей отображается в строках под именами столбцов.
1 Поля со сведениями
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hhCA5D.htm 07.06.2007
Добавление и удаление полей
Стр. 2 из 6
• Сведения
Если сводная таблица создана не на основе источника данных из базы данных OLAP, можно добавить вычисляемое поле данных, использующее выражение для вычисления подробных значений.
► Добавление полей в области строк или столбцов
Поля строк и столбцов используются для представления и сравнения сводных данных. В этих полях уникальные элементы данных для полей отображаются вдоль столбцов или строк. Сводные данные для каждого элемента представляются в ячейке на пересечении строки и столбца.
1 Поле столбцов
• Элемент поля столбцов
• Поле строк
• Элементы поля строк
► Добавление полей в область данных
Поля данных обеспечивают значения, которые обрабатываются в сводной таблице. Когда пользователь добавляет поле в область данных, значения поля обрабатываются в строках и столбцах.
1 Поле данных
г Итоговые данные
► Добавление полей в область фильтра
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hhCA5D.htm 07.06.2007
Добавление и удаление полей
Стр. 3 из 6
Поле фильтра аналогично полю страницы в сводном отчете Microsoft Excel. Поля фильтра позволяют ограничить представление определенной частью доступных данных. Когда пользователь выбирает значение в поле фильтра, отображаются и рассчитываются данные только для этого элемента. Например, если добавить поле «Регион» как поле фильтра, можно обрабатывать и отображать в сводной таблице данные, относящиеся к выбранным регионам.
i Поле фильтра
з Элемент поля фильтра
з Итоговые данные для выделенного региона
► Добавление итоговых полей
Можно создать новые поля данных с помощью добавления итоговых полей в сводную таблицу. Итоговые поля обеспечивают сводные данные, которые используются как поля данных. Например, если источник содержит поле «Продажи», в котором выводится значение каждой продажи, можно добавить итоговое поле «Сумма продаж», в котором рассчитывается суммарное значение, или поле «Количество продаж», в котором рассчитывается суммарное количество проданных единиц товара.
Можно также добавить вычисляемое поле итогов, использующее выражение для вычисления итоговых значений.
► Удаление полей
Чтобы исключить поля, которые не требуется просматривать или обрабатывать, пользователь имеет возможность удалить поля из макета сводной таблицы. Исключение поля не приводит к его исключению из доступного источника данных. Удаленное поле более не отображается в сводной таблице, но остается при этом доступным для просмотра в списке полей.
► Перемещение полей
После добавления поля в сводную таблицу его можно переместить в другие области. Когда пользователь перемещает поле, изменяется макет сводной таблицы и, соответственно, изменяются отображаемые данные и рассчитанные сводные значения.
► Влияние добавления и удаления полей на фильтрацию
При удалении поля настройки фильтра сохраняются. Если удалить поле, а затем добавить это поле в макет, ранее скрытые элементы останутся скрытыми.
► Просмотр сведений о полях
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hhCA5D.htm 07.06.2007
Добавление и удаление полей
Стр. 4 из 6
В сводной таблице можно просматривать сведения о полях, включая сведения о поле в исходной базе данных, из которого были взяты данные, и о типе данных, поставляемых полю исходной базой данных.
► Ограничения на добавление и удаление полей
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.