Сводные таблицы
Стр. 1 из 16
^Показать все
Сводные таблицы
Сводная таблица представляет собой интерактивную таблицу, с помощью которой можно динамически анализировать данные в обозревателе. Сводную таблицу можно использовать для просмотра и организации данных из списков или баз данных, поиска сведений и подробностей, а также создания личных итогов и отчетов.
В сводной таблице могут быть представлены данные из любого сетевого источника. Создатель сводной таблицы определяет используемые исходные данные; то есть разработчик определяет, какая исходная база данных используется и какое множество данных будет доступным. Это подмножество определяет данные, доступные для вычисления итогов при просмотре. Например, если требуется вычислить итоги продаж товара и его количества на складах, исходные данные должны представлять сведения о продажах и количестве на складах для товаров. Ввод новых значений в рассчитанные ячейки таблицы или переопределение отображаемых исходных данных невозможно, но допускается изменение способа представления и организации данных. Кроме того, допускается обновление сводной таблицы для отражения изменений исходных данных.
Разработчик сводной таблицы может включить в нее связанную диаграмму, в которое те же данные будут представлены графически. Если просматриваемая веб-страница содержит такую диаграмму, при обновлении сводной таблицы или внесении в нее определенных изменений эти изменения будут отражены в диаграмме. Таким же образом изменения диаграммы будут отражены в сводной таблице.
► Анализ данных
Разработчик сводной таблицы настраивает в ней одно из многих возможных представлений данных. Для изменения способа отображения данных могут использоваться панель инструментов сводной таблицы и диалоговое окно Команды и параметры. Имеется возможность поиска конкретных данных, отображения большего или меньшего объема сведений, а также перемещения строк и столбцов в различные области для вычисления различных итогов по данным.
В простейшей форме сводной таблицы данные отображаются в строках и столбцах; в каждом столбце должны содержаться данные одного типа. Каждый столбец называется полем. В следующем примере содержатся поля «Спорт», «Квартал» и «Продажи».
Простая сводная таблица напоминает таблицу записей в базе данных или набор строк на листе электронной таблицы. Для дальнейшего анализа данных можно выполнить следующие действия.
• Фильтрация данных для выполнения поиска. Например, можно отобразить только данные о продажах для тенниса в третьем квартале.
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh9D0.htm 07.06.2007
Стр. 1 из 2
^Показать все
Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения
Пользователи, знакомые со сводными отчетами Microsoft Excel, которым требуется работать с данными в Microsoft Excel, могут экспортировать таблицу несколькими способами. Однако при открытии веб-страницы, содержащей сводную таблицу, непосредственно в Microsoft Excel, сводную таблицу будет невозможно просмотреть или изменить.
► Экспорт в интерактивный сводный отчет Microsoft Excel
Для просмотра и изменения сводной таблицы на веб-странице с помощью Microsoft Excel можно экспортировать сводную таблицу в Microsoft Excel. Сводный отчет Microsoft Excel будет подключен к тому же источнику данных, поэтому в Microsoft Excel будут доступны все поля и данные исходной сводной таблицы. Пользователь сможет обновлять отчет после изменения источника данных.
Подготовка к экспорту в Microsoft Excel. В сводных отчетах Microsoft Excel невозможно отобразить поля сведений. При экспорте в Microsoft Excel поля данных будут доступны на панели инструментов Сводные таблицы Microsoft Excel, но в отчете поля отображаться не будут. Если требуется, чтобы сводный отчет Microsoft Excel соответствовал внешнему виду сводной таблицы в Интернете, перед экспортом отчета сводной таблицы в Microsoft Excel, переместите все поля за пределы области сведений или скройте сведения для элементов и ячеек, чтобы область сведений не отображалась.
После экспорта. После экспорта сводной таблицы в Microsoft Excel в ней произойдет ряд изменений. Это происходит, поскольку сводные отчеты Microsoft Excel не поддерживают определенные характеристики сводной таблицы или иначе осуществляют некоторые функции. Для получения сведений об различиях между сводными таблицами и сводными отчетами Microsoft Excel обратитесь к справочной системе Microsoft Excel.
► Копирование данных в другую программу для использования в неинтерактивном режиме
Копирование в Microsoft Word или Microsoft Excel Если требуется работать со снимком текущих данных, отображаемых в сводной таблице, имеется возможность скопировать и вставить данные в Microsoft Excel или Microsoft Word. Когда пользователь копирует всю сводную таблицу в другую программу или копирует выделенный фрагмент данных, текст и значения сводной таблицы становятся частью документа Microsoft Word или книги Microsoft Excel. При этом не создается связь между источником данных сводной таблицы и копией данных в документе или книге, поэтому обновление скопированных данных невозможно.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
