► Влияние фильтра на расчеты
Итоги могут включать только отображаемые данные или и видимые, и скрытые. По умолчанию скрытые данные исключаются из итогов. Исключением являются сводные таблицы, основанные на исходных данных OLAP и опубликованные из Microsoft Excel. Можно изменять установки для включения или исключения скрытых данных в итоги. Данная настройка затрагивает данные, скрытые из-за применения фильтра к полям строк и столбцов; данные, скрытые с помощью полей фильтра, всегда исключаются из итогов.
► Поиск конкретных данных
Для поиска данных без применения фильтра или для обнаружения данных, отвечающих некоторому образцу, можно экспортировать сводную таблицу в Microsoft Excel. Для получения сведений об использовании в Microsoft Excel команды Найти см. справку Excel.
т Показать все
Применение фильтра к полю для отображения только требуемых данных
► Фильтр поля в области строк, столбцов, фильтра или сведений (Автофильтрация)
1. Щелкните стрелку развертывания поля 3, содержащего элементы данных, к которым требуется применить фильтр.
2. Установите флажки для тех элементов, которые нужно отобразить, и снимите флажки для тех элементов, которые нужно скрыть.
Примечания
• Чтобы отобразить или скрыть все данные для всех полей, установите или снимите флажок (Все). Затененный флажок показывает, что некоторые элементы на нижнем уровне являются скрытыми. Чтобы увидеть, какие из элементов на нижнем уровне скрыты, щелкните индикатор развертывания + рядом с элементом с затененным флажком.
• При помещении в область строк, столбцов или сведений поле всегда поддерживает множественное выделение. Поле в области фильтра может поддерживать как множественное, так и одинарное выделение. Чтобы переключиться между множественным и одинарным выделением, на вкладке Фильтр и группировка диалогового окна Команды и параметры снимите флажок Разрешить выделять несколько элементов в области фильтра.
► Отображение данных, соответствующих значению в ячейке (Фильтр по выделенному)
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh4DA0.htm 07.06.2007
Поиск данных
Стр. 4 из 5
£
и
• Щелкните правой кнопкой ячейку, содержащую значение, которое требуется отобразить, и выберите в контекстном меню команду Фильтр по выделенному.
► Отбор первых или последних п значений и задание процента отображаемых данных (Условная фильтрация)
1. Выделите поле, содержащие значения, которые необходимо подвергнуть фильтрации.
2. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры перейдите на вкладку Фильтр и группировка
3. В поле со списком Отображать выберите первые или последние.
4. В поле со списком Элементы выберите или введите количество элементов, которые необходимо отобразить.
5. Для отображения точного числа элементов п снимите флажок %. Для отображения определенной доли от общего количества элементов (п%) установите флажок %.
6. Выберите нужное значение в поле со списком На основе.
Примечания
• Если к полю применен автофильтр или фильтр по выделенному, стрелка раскрытия поля ж рядом с подписью поля отображается синим цветом. Если элементы скрыты с помощью условного фильтра, слева от стрелки поля отображается значок воронки
Если применен фильтр, отображаемые итоги основаны только на видимых элементах. Можно изменить эту установку для включения скрытых данных.
т Показать все
Удаление фильтров для отображения всех данных в сводной таблице
Если к полю применен фильтр или фильтр по выделенному, стрелка раскрытия поля ж рядом с подписью поля отображается синим цветом. Если элементы скрыты с помощью фильтра первых и последних значений, слева от стрелки поля отображается значок воронки
Выполните одно из следующих действий. > Удаление всех фильтров
о На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Автофильтр |уЩ чтобы отключить ее.
фр laJ будут восстановлены предыдущие настройки фильтрации.
► Удаление из поля автофильтра или фильтра по выделенному
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.