Копирование в другие программы. Можно также скопировать данные, отображаемые в сводной таблице, в другие программы, такие как Microsoft FrontPage или Microsoft Access. Если скопировать данные в программу, не являющуюся программой Microsoft Word или Microsoft Excel и не поддерживающую формат HTML, используемый сводными таблицами, данные будут скопированы как неформатированный текст.
file://E:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\9ZQRH5OY.htm
07.06.2007
Стр. 2 из 2
^Показать все
Экспорт и копирование сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения
► Экспорт списка сводной таблицы в Microsoft Excel
Используйте эту процедуру, чтобы экспортировать сводную таблицу из обозревателя в Microsoft Excel в виде интерактивного сводного отчета. При этом поддерживается связь между сводным отчетом Microsoft Excel и исходной базой данных.
Чтобы получить лучшие результаты, перед экспортом сводной таблицы в Microsoft Excel переместите все поля из области сведений и скройте сведения для элементов и ячеек.
1. Щелкните сводную таблицу.
2. Нажмите кнопку Экспорт в Microsoft Excel Buна панели инструментов сводной таблицы для запуска или переключения в Microsoft Excel и отображения данных в сводном отчете.
Примечание. Т. к. отчеты сводных таблиц в Microsoft Excel не могут отображать некоторые макеты и вычисления сводной таблицы, сводный отчет может выглядеть иначе, чем сводная таблица в обозревателе. Сведения о работе со сводными отчетами и добавлении в них полей см. в справке Microsoft Excel.
► Копирование сводной таблицы в Microsoft Excel или Microsoft Word
Используйте эту процедуру для копирования сводной таблицы или еге части в Microsoft Excel или Microsoft Word в качестве отформатированной неинтерактивной таблицы.
1. Выполните одно из следующих действий.
о Чтобы скопировать всю сводную таблицу, щелкните строку заголовка сводной таблицы. о Чтобы скопировать часть сводной таблицы, выделите нужные элементы.
2. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Копировать
3. Переключитесь в Microsoft Excel или Microsoft Word и щелкните место, где должны отображаться данные из сводной таблицы.
4. Нажмите кнопку Вставить I
Примечания
•
При копировании сводной таблицы или ее фрагмента копируются только элементы форматирования и значения данных. Связь между копией в Microsoft Excel или Microsoft Word и исходной базой данных не поддерживается.
Можно скопировать фрагмент сводной таблицы в другие программы, такие как Microsoft Access, в виде неформатированного текста.
file://E:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\9ZQRH5OY.htm
07.06.2007
Обновление сводной таблицы для отображения обновленных исходных данных Стр. 1 из 1
Обновление сводной таблицы для отображения обновленных исходных данных
1. Щелкните сводную таблицу.
2. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Обновить
Примечания
• Эмблема Microsoft Office ^ перестает вращаться при завершении операции обновления. Во время операции обновления сводной таблицы пользователь не может работать с ней и вносить изменения.
• Чтобы прервать операцию обновления, нажмите клавишу ESC. Это можно сделать только при пересчете сводной таблицы, но не во время загрузки данных из источника.
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh214B.htm 07.06.2007
Поиск данных
Стр. 1 из 5
■Показать все
Поиск данных
В сводных таблицах отсутствуют команды поиска. Однако пользователь имеет возможность использовать фильтры для поиска конкретных значений или всех данных, отвечающих определенному значению.
> Способы фильтрации
Фильтрация поля (Автофильтрация). Фильтр можно применять к полям строк, столбцов и области данных. Когда фильтр применяется к полю, отбираются один или несколько элементов данных в поле для просмотра, а остальные элементы скрываются.
• Поле «Спорт» отфильтровано для отображения только продаж клюшек для гольфа ...
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.