Сводные таблицы. Анализ данных. Разработчик сводной таблицы. Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения, страница 33

►   Исходные данные

В сводной таблице могут отображаться исходные данные из сетевых баз данных, включая базы данных OLAP (On-Line Analytical Processing) и реляционные базы данных, например Microsoft Access или Microsoft SQL Server. Кроме того, сводные таблицы могут отображать данные из других типов сетевых баз данных, а также из электронных таблиц, например Microsoft Excel. Тип исходной базы данных и тип данных, включенных в просматриваемую сводную таблицу, определяют представления и итоговые значения, которые могут создаваться с помощью веб-обозревателя.

OLAP представляет собой метод обработки серверных баз данных, который позволяет организовывать большие объемы данных, и упрощает доступ к ним, а также облегчает пользователям работу с этими данными и их анализ. в этих базах данных категории данных организуются в наборы полей (размерности) и уровни детализации.

Например, набор полей «География» может содержать уровни «Страна», «Область» и «Город», а набор полей «Время» — уровни «Год», «Квартал», «Месяц» и «День». Эти уровни переводятся в поля строк, столбцов или фильтра сводной таблицы.

При работе со сводными страницами, созданными на основе баз данных OLAP (например, с помощью служб Microsoft SQL Server OLAP), не допускается перемещение полей в область деталей, а некоторые поля могут использоваться только в области данных.

►  Сохранение изменений

При использовании Microsoft Internet Explorer версии 4.01 или более поздней изменения, внесенные в сводную таблицу, сохраняются только в течение текущего сеанса обозревателя, даже если вернуться в сводную страницу после просмотра других веб-страниц. Тем не менее,

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh9D0.htm                07.06.2007

Сводные таблицы

Стр. 3 из 16

если веб-страница была открыта повторно (например, щелчком адресной строки Internet Explorer и нажатием клавиши ENTER), изменения будут утеряны.

Независимо от используемой версии веб-обозревателя, внесенные изменения не отражаются в исходной сводной таблице. Следовательно, другие пользователи, просматривающие в это время ту же сводную таблицу, не увидят этих изменений.

►  Работа с другими программами

Данные из сводных таблиц могут копироваться в другие программы, например в Microsoft Word, а также экспортироваться в сводные таблицы Microsoft Excel для дальнейшего анализа данных или печати измененной версии данных. Чтобы создать свою сводную таблицу или изменить структуру уже существующей, можно открыть веб-страницу с помощью Microsoft Access или Microsoft FrontPage и воспользоваться расширенными возможностями сводных таблиц. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Access или Microsoft FrontPage.

►  Требования к обозревателю и лицензии

Для просмотра и изменения интерактивной сводной таблицы в обозревателе необходимо установить веб-компоненты Microsoft Office и Microsoft Internet Explorer версии 4.01 или более поздней, а также иметь действующую лицензию Microsoft Office XP. Без лицензии допускается только просмотр компонентов таблицы, но работа с ней будет невозможна. Обратитесь к администратору компьютера или сети, чтобы узнать, соответствует ли система предъявляемым требованиям для работы со сводными таблицами.

►  Отключенные возможности

Некоторые элементы сводной таблицы могут быть защищены разработчиком веб-страницы. Например, может быть отключено добавление или перемещение полей, сортировка и фильтрация данных, запрещено отображение панели инструментов или диалогового окна Команды и параметры. Если доступ к этим возможностям невозможен, а компьютер удовлетворяет перечисленным выше требованиям, обратитесь к разработчику веб-страницы.

^Показать все

Работа со сводными таблицами в разных обозревателях

Для работы с интерактивными сводными таблицами в обозревателе Microsoft Internet Explorer версии 4.01 или более поздней версии необходимо наличие установленных веб-компонентов Microsoft Office и соответствующей лицензии Microsoft Office XP. При отсутствии лицензии Microsoft Office XP компоненты можно установить и работать с ними на веб-страницах только в режиме просмотра.