1. Выполните одно из следующих действий.
о Для сортировки данных в поле по подписям элементов щелкните подпись поля, содержащего данные, которые требуется сортировать.
о Для сортировки данных в поле по сводным значениям в столбце, щелкните ячейку в столбце, содержащем данные, которые требуется сортировать.
о Для сортировки данных в поле по промежуточным или общим итоговым значениям щелкните промежуточное или общее итоговое значение для поля, содержащего данные, которые требуется сортировать.
Примечание. Если щелкнуть общее итоговое значение в нижней строке, будет выполнена сортировка столбцов, а не строк.
2. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Сортировать по возрастанию ы1 или Сортировать по убыванию U!
Примечание. Сортировку нескольких областей следует начать с внутреннего поля, а затем выполнять сортировку в обратном порядке так, чтобы внешнее поле сортировалось последним.
► Задание особого порядка сортировки
1. Выделите элемент, который следует переместить.
2. Перетащите выделенный элемент и поместите его над нужным элементом.
3. Повторите шаги 1 и 2, чтобы расположить элементы в нужном порядке.
Примечание. Если отсортированное в специальном порядке поле имеет родительское поле, компоненты нижнего уровня будут отображаться в родительском компоненте в специальном порядке.
Примечания
• Порядок сортировки чисел, текста и специальных знаков определяется исходными данными, а также языком и стандартами, заданными на панели управления Microsoft Windows.
• Для переключения из режима сортировки по возрастанию или убыванию в режим сортировки в пользовательском порядке, нажмите кнопку Сортировка по возрастанию
или Сортировка по убыванию lAiJ, чтобы отключить ее.
Удаление сортировки
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh6CB6.htm 07.06.2007
Сортировка данных
Стр. 3 из 7
Удаление сортировки по возрастанию или убыванию приведет к сортировке данных в естественном порядке или (если был определен пользовательский порядок сортировки) пользовательском порядке.
Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию \Mj или Сортировка по убыванию
на
панели инструментов сводной таблицы, чтобы снять выделение с кнопки. ^Показать все
Объединение элементов в группы
Сгруппировать элементы в строке или поле столбца можно двумя способами.
► Группирование на интервалы
Элементы можно группировать в соответствии с типом и размером интервала. Например, можно сгруппировать поле с датами по различным месяцам, и задать интервал в 2 месяца, чтобы создать группы, например, Янв-Фев, Мар-Апр и т.д.
Тип интервала, который можно определить для поля, определяется типом данных поля.
• Числовые поля. Группировать можно в интервалах любого целого числа, в частности, 1, 2, 5, 100, и т.д. Например, можно сгруппировать поле «Идентификационный номер работника» по группам с 1 по 100, с 101 по 200, и т.д.
• Поля даты и времени. Их можно группировать в интервалах по дням, неделям и кварталам. Например, можно сгруппировать значения в поле «Дата отправки» по месяцам, чтобы отобразить даты отправки в январе, в феврале и т.д.
• Текстовые поля. Их можно группировать по первым п знакам отдельных элементов. Например, можно сгруппировать поле «Фамилия» по первой букве фамилии, чтобы создать группы, такие как «А», «Б» и т.д.
Можно задать начальное и конечное значения для группируемого диапазона. Например, если при группировании поля «Дата отправки» по недельным интервалам в качестве стартового диапазона задано 01-Июл-1999, будут созданы следующие группы:
«<01-Июл-1999», «01-Июл-1999», «08-Июл-1999», ...
Даты до 01-Июл-1999 группируются в отдельную группу, которая называется «<01-Июл-1999».
Если задано также конечное значение «31-дек-1999», будут созданы следующие группы:
«<01-Июл-1999», «01-Июл-1999», «08-Июл-1999», ... «31-Дек-1999», «>31-Дек-1999»
Даты, следующие после 31-Дек-1999, группируются в отдельную группу, которая называется «>31-Дек-1999».
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.