1. Установите указатель на подпись поля, которое требуется переместить. Указатель примет следующий вид *г.
2. Щелкните и перетащите поле в область фильтра на верхней стороне сводной
таблицы, пока указатель не примет следующий вид
► Перемещение поля строк или столбцов на более высокий (низкий) уровень (Изменение порядка столбца полей)
1. Установите указатель на подпись поля, которое требуется переместить на другой уровень, пока указатель примет следующий вид *v.
2. Выполните одно из следующих действий.
■ Чтобы переместить поле на более высокий уровень, щелкните и перетащите подпись поля влево и поместите в нужном месте.
■ Чтобы переместить поле на более низкий уровень, щелкните и перетащите подпись поля вправо и поместите в нужном месте.
т Показать все
Установка размера сводной таблицы и ее элементов
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh2DD.htm 07.06.2007
Изменение макета сводной таблицы
Стр. 5 из 5
► Автоматическое изменение размера элемента управления на веб-странице для соответствия ее содержанию
3
1. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры затем откройте вкладку Настройка.
2. Установите флажок Автоматически выбирать размер элемента управления.
3. Чтобы предотвратить сводной таблицы расширение сверх указанного размера, введите значение в пикселях в поле Максимальная высота и/или Максимальная ширина.
Примечание. Если доступно больше данных, чем вмещает область, внутри сводной таблицы появятся полосы прокрутки.
► Изменение ширины столбца в области строк, столбцов, сведений или данных
1. Установите указатель на правую границу поля. Указатель примет следующий вид *++.
2. Выполните одно из следующих действий.
о Чтобы увеличить или уменьшить ширину, перетаскивайте границу столбца до нужной ширины.
о Чтобы установить ширину столбца по содержимому, дважды щелкните границу столбца.
Примечание. В сводной таблице невозможно изменить высоту строк.
а
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh2DD.htm 07.06.2007
Добавление и удаление полей
Стр. 1 из 6
^Показать все
Добавление и удаление полей
В зависимости от способа организации данных разработчиком сводной таблицы, пользователь может иметь возможность отобразить дополнительные данные или удалить данные, которые не требуется просматривать или обрабатывать.
Разработчик сводной таблицы определяет базу данных, из которой поступают данные, и подмножество данных, доступных в источнике данных сводной таблицы. Из источника данных разработчик выбирает поля, первоначально отображаемые в сводной таблице, и определяет способ обработки данных.
Пользователь не может сменить доступный источник данных, однако при наличии в источнике полей, которые первоначально не отображаются в сводной таблице, пользователь имеет возможность добавить эти поля для отображения дополнительных данных.
Например, если в сводной таблице суммируются доходы от продаж, а источник данных включает также сведения о количестве проданных товаров, можно добавить поле количества как поле данных и суммировать как доходы от продаж, так и количество проданных товаров. Если в сводной таблице сводные данные по товарам приводятся по типам и продавцам, и имеется поле «Регион», можно добавить это поля для просмотра продаж по регионам. Если добавить поле «Регион» как поле фильтра, можно отображать в сводной таблице только данные, относящиеся к выбранному региону.
► Просмотр полей, доступных в сводной таблице
Используйте список полей для просмотра списка набора полей и полей, доступных в источнике данных, и для добавления полей в области строк, столбцов, фильтра, данных и сведений сводной таблицы. В списке полей доступные поля, которые еще не отображаются в сводной таблице, представлены обычным шрифтом. Отображаемые поля представлены полужирным шрифтом. Индикаторы развертывания (значки + или -) рядом с наборами полей можно щелкнуть, чтобы отображать или скрывать поля в списке полей.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.