file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh2DD.htm 07.06.2007
Изменение макета сводной таблицы
Стр. 2 из 5
столбцах.
► Перемещение полей в область фильтра
Поле фильтра аналогично полю страницы в сводном отчете Microsoft Excel. Поля фильтра позволяют ограничить представление определенной частью доступных данных. Например, перемещение поля «Товар» в область фильтра позволяет отобразить в сводной таблице итоговые данные по одному товару.
► Перемещение полей строк и столбцов на нижний или верхний уровень
Когда в сводной таблице имеются множественные поля строк и столбцов, то поля, ближайшие к обрабатываемым данным, называют внутренними полями. Остальные поля называют внешними полями.
1 Внешнее поле строк
• Внутреннее поле строк
• Элементы внешнего поля
• Элементы внутреннего поля повторяются для каждого элемента во внешнем поле.
► Добавление и удаление полей
Макет сводной таблицы не включает все поля, доступные в источнике данных. Если имеются другие доступные данные, можно добавить поля в макет сводной таблицы. Например, если в сводной таблице суммируются доходы от продаж, а источник данных включает также сведения о количестве проданных товаров, можно добавить поле «Количество» как поле данных и суммировать как доходы от продаж, так и количество проданных товаров. Можно также удалить из макета сводной таблицы поля, которые более не требуется просматривать.
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh2DD.htm 07.06.2007
Изменение макета сводной таблицы
Стр. 3 из 5
т Показать все
Перемещение поля или столбца
1. Отобразите области сводной таблицы.
► Инструкции
Когда области размещения скрыты и сводная таблица не имеет полей в области строк, столбцов, данных или фильтра, невозможно перетаскивать поля в эти области.
1. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры
а затем откройте вкладку Настройка. 2. Установите или снимите флажок области.
Примечание. Области отображаться не будут, если сводная таблица не присоединена к источнику данных.
2. Выполните одно или несколько следующих действий.
► Переместите поле в область строк или столбцов
1. Установите указатель на подпись поля, которое требуется переместить. Указатель примет следующий вид V.
2. Выполните одно из следующих действий.
■ Чтобы сделать поле полем строк, щелкните и перетащите подпись поля в область строк на левой стороне сводной таблицы, пока указатель не примет
следующий вид
Чтобы сделать поле полем столбцов, щелкните и перетащите подпись поля в область столбцов на верхней стороне сводной таблицы, пока указатель не примет следующий вид И. ► Перемещение поля в область сведений
1. Установите указатель на подпись поля, которое требуется переместить. Указатель примет следующий вид V.
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh2DD.htm 07.06.2007
Изменение макета сводной таблицы
Стр. 4 из 5
2. Щелкните и перетащите поле в область сведений в правом нижнем углу до тех пор, пока указатель не изменится на В.
► Перемещение поля в область данных
Поля из областей строк, столбцов и фильтра можно перемещать только в область данных, если сводная таблица базируется на источнике данных, не являющемся базой данных OLAP.
1. Установите указатель на подпись поля, которое требуется переместить. Указатель
К
примет следующий вид V.
2. Щелкните и перетащите поле в область данных на правой нижней стороне сводной таблицы, пока указатель не примет следующий вид X.
Примечание. Поле, перетаскиваемое в область данных, обрабатывается согласно типу данных поля. В полях, содержащих числовые значения, используется статистическая функция Sum. В полях, отображающих данные другого типа, используется статистическая функция Count. Имеется возможность заменить статистическую функцию для некоторых полей.
► Перемещение поля в область фильтра
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.