Выбор (разработка) той или иной классификации определяется удобством ее использования, быстротой поиска информации, полнотой выборки и простотой отнесения материала к какому-либо разделу. В разные периоды функционирования информационно-методического центра ГУ ЦДЮ способы систематизации были разные. Так, на этапе становления использовался первый способ, что было вызвано, во-первых, приходом нового кадрового состава методистов, а во-вторых, переходным периодом в деятельности учреждений дополнительного образования детей. Позднее с развитием системы дополнительного образования и с совершенствованием деятельности ИМЦ классификация была переработана. Это дало возможность по-новому систематизировать все материалы, применив второй способ. В настоящее время, когда значительно пополнился информационно-методический фонд ИМЦ в традиционном представлении информации (на бумажных носителях), а также появилась возможность хранения и обмена информацией при помощи новых информационных технологий (которые предъявляют свои требования классификации материалов в соответствии с той или иной компьютерной программной), методисты были вынуждены в очередной раз провести пересистематизацию фондов. Для этого была разработана своя классификация на бумажные фонды (см. приложение № 1) и система деления информации компьютерного фонда Банка педагогической информации по дополнительному образованию, одним из разработчиков которых является автор данной работы (см. приложение № 2).
Справочно-поисковый аппарат
Справочно-поисковый аппарат является продуктом систематизации информационно-методических материалов и главным ориентиром пользователя при поиске информации. Согласно источникам по библиографическому делу (2, с. 18-21, 3, с. 21-23, 209-213), он может быть представлен различным набором каталогов и картотек.
Каталог - слово греческое. В переводе на русский язык означает “список”. В данном контексте каталог - систематизированный перечень книг, имеющихся в фонде и предназначенный для раскрытия состава и содержания фонда. По способу группировки карточек можно выделить следующие.
Алфавитный каталог
Это каталог, в котором описания произведений печати (карточки на литературный источник) располагаются, независимо от их содержания, в алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий произведений (без указания авторов или, если авторов более трех). Алфавитный каталог дает возможность установить: есть ли такая книга (брошюра) в фонде и где она находится. Оформляется этот каталог буквенными разделителями.
Систематический каталог
Это каталог, в котором карточки на произведения печати располагаются в соответствии с принятой классификацией (от общих вопросов к частным). В отдельной группе нижнего уровня карточки распределяются в алфавитном порядке фамилий авторов или заглавий. Оформляется такой каталог разделителями с указанием названия раздела и цифрового (цветового) кода (шифра). Систематический каталог отвечает на вопрос о том, какие литературные источники по той или иной теме(проблеме) есть в фонде и где они хранятся.
Кроме каталогов к справочно-поисковому аппарату относятся
картотеки. По своим функциям они близки к каталогам, помогают ориентироваться в материалах фонда.
Систематическая картотека
Отличается от одноименного каталога тем, что в ней находятся карточки на источники информации, расположенные в других фондах (библиотеках, учреждениях дополнительного образования, ИПК и т.д.). В остальном она схожа с каталогом.
Газетно-журнальная картотека
Эта систематическая картотека статей. Оформляется она в соответствии с принятой классификацией (разделители как у систематического каталога). Эта картотека оперативно отражает новые материалы периодической печати.
Кроме названных могут быть созданы картотеки папочного фонда, аудио-, видеофонда и т.д.
Для удобства работы пользователя с фондами, для быстроты и полноты поиска необходимой информации в информационно-методическом центре создана единая систематическая картотека на книги, брошюры, газетно-журнальные публикации и материалы папочного фонда. Для поиска информации компьютерного фонда методистами разработаны свои справочно-поисковые системы: каталоги, меню, справочно-поисковый образ информационно-педагогического модуля и т.д.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.