Федеральное агентство по образованию
Уральский государственный технический университет-УПИ
имени первого Президента России Б.Н. Ельцина
Кафедра экономики и организации предприятий машиностроения
Оценка____________
Члены комиссии
Тема:Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине
менеджмент
Руководитель __________________________ Л.В. Дитковская
к.э.н., доц.
Студент
группы ЭУ-36031д ___________________________ С.С. Зверев
Екатеринбург 2009
Содержание.
Введение. 3
1. Построение схемы организационной структуры управления цеха. 4
1.1. Анализ организационной структуры управления цехом. 4
1.2. Фрагмент должностной инструкции секретаря начальника цеха. 6
2. Анализ использования рабочего времени руководителя. 7
3. Рекомендации по улучшению управления цехом. 25
Заключение. 26
Библиографический список. 27
Введение.
Система-это взаимосвязь и взаимодействие элементов, обладающих свойствами, отличными от свойств других элементов. Элементы обмениваются информацией по вертикали (прямая и обратная связь) и по горизонтали (связь координации), целевые функции элементов объединены общей целью системы, всякая сложная система состоит из менее сложных и, в то же время, входит в ещё более сложную: интегративные свойства системы не являются простой суммой свойств элементов - они качественно иные, включение в хорошо организованную систему или исключение из неё хотя бы одного существенно важного элемента влечёт перестройку связей между остальными элементами и влияет на общую функцию системы.
Все организации являются системами. Поскольку люди являются, в общем смысле, компонентами организаций (социальные компоненты), наряду с экономическими процессами, они называются социально-экономическими системами.
Руководитель организации - человек, который одновременно является лидером и эффективно управляет своими подчинёнными. Его цель - влиять на других таким образом, чтобы они выполняли работу, порученную организации.
Данная курсовая работа преследует следующие цели:
· овладение методикой исследования проблем организации управленческой деятельности;
· анализ задач совершенствования труда руководителя, рационализации оргструктур управления;
· изучение проблем организации управленческой деятельности.
Задачи данной работы:
· проанализировать базовую оргструктуру управления и пересмотреть ее в соответствии с исходными данными;
· проанализировать и оценить базовый состав работ и затрат рабочего времени начальника цеха;
· предложить пути оптимизации управления цехом.
1. Построение схемы организационной структуры управления цеха.
1.1. Анализ организационной структуры управления цехом.
Рисунок 1 - базовая схема организационной структуры управления цехом
Рисунок 2 - предлагаемая схема организационной структуры управления цехом
На рисунке 2 представлена схема организационной структуры управления цехом, построенная на основе исходных данных.
Представленная на рисунке 2 оргструктура является:
1) линейно-функциональной, так как в ней присутствуют линейные руководители (начальник цеха, старший мастер, зам. по технической подготовке) и функциональные звенья (инженер по нормированию труда, экономист, планово-диспетчерская группа, секретарь);
2) Механистической, так как присутствует узкая специализация в работе, ясная иерархия и формальные отношения, предусмотренные схемой;
3) Централизованной, так как ярко выражены функциональные звенья;
4) Постоянной;
5) Ведомой предложением (традиционной);
6) Формальной;
7) С небольшим числом уровней иерархии.
1.2. Фрагмент должностной инструкции секретаря начальника цеха.
1) Наименование должности:
Секретарь начальника цеха.
2) Должностная целеустановка:
Осуществление делопроизводства и хозяйственного обеспечения.
3) Отдельные должностные задачи:
a. Работа с входящей и исходящей документацией.
б. Оформление документов, образовывающихся в текущем делопроизводстве, в соответствии с ГОСТами.
в. Формирование и оформление дел.
г. Составление годовых номенклатур и описей для сдачи дел в архив.
д. Информационное обслуживание начальника цеха и его заместителей.
е. Обеспечение цеха спецодеждой, мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами и т.д.
ж. Контроль за хранением и расходованием инвентаря, материалов, спецодежды и т.д.
з. Оформление актов на списание инвентаря.
и. Оформление актов на преждевременный износ спецодежды и инвентаря.
к. Получение и составление заявок на материалы, инвентарь и спецодежду.
л. Составление отчетов по расходу материалов.
м. Соблюдение чистоты в цехе и на прилегающей территории.
4) Должностная компетенция:
Хозобеспечение и документооборот внутри цеха.
5) Должностной ранг:
Секретарь.
6) Должностная субординация:
Подчинена начальнику цеха.
7) Сотрудничество с другими участками:
Выполняет роль связующего звена начальника цеха с персоналом цеха.
8) Требования к занимаемой должности:
Общее среднее образование со знанием ПК (MS Office).
2. Анализ использования рабочего времени руководителя.
Состав работ и затрат рабочего времени руководителя за месяц представлены в таблице 1
Таблица 1 - Состав работ и затрат рабочего времени (базовый)
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.