Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения

Федеральное агентство по образованию

Уральский государственный технический университет-УПИ

имени первого Президента России Б.Н. Ельцина

Кафедра экономики и организации предприятий машиностроения

                                  Оценка____________

Члены комиссии

Тема:Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

менеджмент

Руководитель         __________________________   Л.В. Дитковская

 к.э.н., доц.                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

Студент

группы ЭУ-36031д     ___________________________  С.С. Зверев

Екатеринбург 2009

Содержание.

Введение.                                                                                                        3

1. Построение схемы организационной структуры управления цеха.  4

1.1. Анализ организационной структуры управления цехом.                    4

1.2. Фрагмент должностной инструкции секретаря начальника цеха.  6

2. Анализ использования рабочего времени руководителя.                      7

3. Рекомендации по улучшению управления цехом.                                  25

Заключение.                                                                                                    26

Библиографический список.                                                                         27

Введение.

Система-это взаимосвязь и взаимодействие элементов, обладающих свойствами, отличными от свойств других элементов. Элементы обмениваются информацией по вертикали (прямая и обратная связь) и по горизонтали (связь координации), целевые функции элементов объединены общей целью системы, всякая сложная система состоит из менее сложных и, в то же время, входит в ещё более сложную: интегративные свойства системы не являются простой суммой свойств элементов - они качественно иные, включение в хорошо организованную систему или исключение из неё хотя бы одного существенно важного элемента влечёт перестройку связей между остальными элементами и влияет на общую функцию системы.

Все организации являются системами. Поскольку люди являются, в общем смысле, компонентами организаций (социальные компоненты),    наряду с экономическими процессами, они называются социально-экономическими системами.

Руководитель организации - человек, который одновременно является лидером и эффективно управляет своими подчинёнными. Его цель - влиять на других таким образом, чтобы они выполняли работу, порученную организации.

Данная курсовая работа преследует следующие цели:

·  овладение методикой исследования проблем организации управленческой деятельности;

·  анализ задач совершенствования труда руководителя, рационализации оргструктур управления;

·  изучение проблем организации управленческой деятельности.

Задачи данной работы:

·  проанализировать базовую оргструктуру управления и пересмотреть ее в соответствии с исходными данными;

·  проанализировать и оценить базовый состав работ и затрат рабочего времени начальника цеха;

·  предложить пути оптимизации управления цехом.

1.  Построение схемы организационной структуры управления цеха.

1.1.  Анализ организационной структуры управления цехом.

Рисунок 1 - базовая схема организационной структуры управления цехом

Рисунок 2 - предлагаемая схема организационной структуры управления цехом

На рисунке 2 представлена схема организационной структуры управления цехом, построенная на основе исходных данных.

Представленная на рисунке 2 оргструктура является:

1)  линейно-функциональной, так как в ней присутствуют линейные руководители (начальник цеха, старший мастер, зам. по технической подготовке) и функциональные звенья (инженер по нормированию труда, экономист, планово-диспетчерская группа, секретарь);

2)  Механистической, так как присутствует узкая специализация в работе, ясная иерархия и формальные отношения, предусмотренные схемой;

3)  Централизованной, так как ярко выражены функциональные звенья;

4)  Постоянной;

5)  Ведомой предложением (традиционной);

6)  Формальной;

7)  С небольшим числом уровней иерархии.

1.2.  Фрагмент должностной инструкции секретаря начальника цеха.

1)  Наименование должности:

Секретарь начальника цеха.

2)  Должностная целеустановка:

Осуществление делопроизводства и хозяйственного обеспечения.

3)  Отдельные должностные задачи:

a.  Работа с входящей и исходящей документацией.

б.  Оформление документов, образовывающихся в текущем делопроизводстве, в соответствии с ГОСТами.

в.  Формирование и оформление дел.

г.  Составление годовых номенклатур и описей для сдачи дел в архив.

д.  Информационное обслуживание начальника цеха и его заместителей.

е.  Обеспечение цеха спецодеждой, мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами и т.д.

ж.  Контроль за хранением и расходованием инвентаря, материалов, спецодежды и т.д.

з.  Оформление актов на списание инвентаря.

и.  Оформление актов на преждевременный износ спецодежды и инвентаря.

к.  Получение и составление заявок на материалы, инвентарь и спецодежду.

л.  Составление отчетов по расходу материалов.

м.  Соблюдение чистоты в цехе и на прилегающей территории.

4)  Должностная компетенция:

Хозобеспечение и документооборот внутри цеха.

5)  Должностной ранг:

Секретарь.

6)  Должностная субординация:

Подчинена начальнику цеха.

7)  Сотрудничество с другими участками:

Выполняет роль связующего звена начальника цеха с персоналом цеха.

8)  Требования к занимаемой должности:

Общее среднее образование со знанием ПК (MS Office).

2.  Анализ использования рабочего времени руководителя.

Состав работ и затрат рабочего времени руководителя за месяц представлены в таблице 1

Таблица 1 - Состав работ и затрат рабочего времени (базовый)