Экономика и менеджмент \ Менеджмент

Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения, страница 3

Сферы обьекта управления	Затраты времени, час	Итого, %	Функции управления					Формы работы
Сферы обьекта управления	Затраты времени, час	Итого, %	Планирование	Организация	Мотивация	Анализ, учет, контроль	Прочие	Совещание	Обход	Межличностный контакт	Прием по личным вопросам	Индивидуальная работа	Прочие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1. Выпускаемая продукция: а) освоение и выпуск новой продукции б) повышение качества продукции в) модернизация г) выполнение плана выпуска	1+1 +4 +22 +1 +11 +4,4 =44,4	17,9	22	4	1	1+1 +11 +4,4 =17,4	-	1+4 +1 +4,4 = 10,4	-	1	-	22 +11 =33	-
2. Основные фонды	44+4 +4 =52	20,9	-	44 +4 =48	-	-	4	4	-	44	-	-	4
3. Материальные ресурсы	6,6 +22 +8 =36,6	14,7	-	8	-	6,6	22	6,6 +8 = 14,6	-	-	-	-	22
4. Технология производства	11+4 +8 =23	9,3	-	8	4	-	11	-	-	8	4	-	11
5. Организация труда и заработной платы	4+1 +2 +0,5 =7,5	3,0	-	4	2 +1 =3	0,5	-	-	-	4	-	2+1 +0,5 =3,5	-
6. Охрана труда и ТБ	6+3 =9	3,6	-	3	-	6	-	-	6	3	-	-	-
7. Социальное развитие коллектива	1+4 =5	2,0	-	-	1 +4 =5	-	-	-	1	-	4	-	-
8. Реализация продукции	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
9. Экономика производства	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
10. Организация управляющей системы	1+22 +4 +22 +14 +2 =65	24,9	-	1 +22 +2 =25	-	22 +11 =33	4	22	22 +11 = 33	-	-	1+4 =5	2
11. Прочие	5+2 +2 =9	3,6	-	-	-	5+2 +2 =9	-	-	-	-	-	-	5 +2 +2 =9
Итого	248,5	100	22	100	13	72,5	41	51	40	60	8	41,5	48

В таблице 2 представлено распределение рабочего времени по сферам объекта управления, функциям управления и формам работы. Используя данные этой таблицы были построены графики:

Рисунок 3 - Распределение рабочего времени по сферам объекта управления (базовое)

Из графика «Распределение рабочего времени по сферам объекта управления» представленного на рисунке 3 видно, что большая часть времени затрачивается начальником цеха на организацию управляющей системы, за ней в порядке убывания следуют такие сферы как: «Основные фонды»; «Выпускаемая продукция»; «Материальные ресурсы» и т.д. Данные сферы являются достаточно важными с точки зрения руководителя, но затрачиваемое на них время занимает очень большую долю, что не позволяет уделять должного внимания другим не менее важным сферам.

Рисунок 4 - Распределение затрат рабочего времени по функциям управления (базовое)

Из графика «Распределение затрат рабочего времени по функциям управления» представленного на рисунке 4 видно, что большую часть времени начальник цеха затрачивает на организацию, за ней в порядке убывания следуют такие функции как: «Анализ, учет, контроль»; «Прочие» и т.д. Это может свидетельствовать о недостаточном опыте руководителя, либо о некорректном распределении полномочий.

Рисунок 5 - Распределение затрат рабочего времени по формам работы (базовое)

Из графика «Распределение затрат рабочего времени по формам работы» представленного на рисунке 5 видно, что большую часть времени начальник цеха затрачивает на такие формы как «Межличностный контакт», «Совещание» и «Прочие»

Проанализируем данные представленные в таблице 1 и оценим каждую из работ по необходимости выполнения:

Таблица 3 - Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха

1 2 3 4 5 6

Скачать файл