Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения, страница 3

Сферы обьекта управления

Затраты времени, час

Итого, %

Функции управления

Формы работы

Планирование

Организация

Мотивация

Анализ, учет, контроль

Прочие

Совещание

Обход

Межличностный контакт

Прием по личным вопросам

Индивидуальная работа

Прочие

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1. Выпускаемая продукция:

а) освоение и выпуск новой продукции

б) повышение качества продукции

в) модернизация

г) выполнение плана выпуска

1+1

+4

+22

+1

+11

+4,4

=44,4

17,9

22

4

1

1+1

+11

+4,4

=17,4

-

1+4

+1

+4,4

=

10,4

-

1

-

22

+11

=33

-

2. Основные фонды

44+4

+4

=52

20,9

-

44

+4

=48

-

-

4

4

-

44

-

-

4

3. Материальные ресурсы

6,6

+22

+8

=36,6

14,7

-

8

-

6,6

22

6,6

+8

=

14,6

-

-

-

-

22

4. Технология производства

11+4

+8

=23

9,3

-

8

4

-

11

-

-

8

4

-

11

5. Организация труда и заработной платы

4+1

+2

+0,5

=7,5

3,0

-

4

2

+1

=3

0,5

-

-

-

4

-

2+1

+0,5

=3,5

-

6. Охрана труда и ТБ

6+3

=9

3,6

-

3

-

6

-

-

6

3

-

-

-

7. Социальное развитие коллектива

1+4

=5

2,0

-

-

1

+4

=5

-

-

-

1

-

4

-

-

8. Реализация продукции

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

9. Экономика производства

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

10. Организация управляющей системы

1+22

+4

+22

+14

+2

=65

24,9

-

1

+22

+2

=25

-

22

+11

=33

4

22

22

+11

=

33

-

-

1+4

=5

2

11. Прочие

5+2

+2

=9

3,6

-

-

-

5+2

+2

=9

-

-

-

-

-

-

5

+2

+2

=9

Итого

248,5

100

22

100

13

72,5

41

51

40

60

8

41,5

48

В таблице 2 представлено распределение рабочего времени по сферам объекта управления, функциям управления и формам работы. Используя данные этой таблицы были построены графики:

Рисунок 3 - Распределение рабочего времени по сферам объекта управления (базовое)

Из графика «Распределение рабочего времени по сферам объекта управления» представленного на рисунке 3 видно, что большая часть времени затрачивается начальником цеха на организацию управляющей системы, за ней в порядке убывания следуют такие сферы как: «Основные фонды»; «Выпускаемая продукция»; «Материальные ресурсы» и т.д. Данные сферы являются достаточно важными с точки зрения руководителя, но затрачиваемое на них время занимает очень большую долю, что не позволяет уделять должного внимания другим не менее важным сферам.

Рисунок 4 - Распределение затрат рабочего времени по функциям управления (базовое)

Из графика «Распределение затрат рабочего времени по функциям управления» представленного на рисунке 4 видно, что большую часть времени начальник цеха затрачивает на организацию, за ней в порядке убывания следуют такие функции как: «Анализ, учет, контроль»; «Прочие» и т.д. Это может свидетельствовать о недостаточном опыте руководителя, либо о некорректном распределении полномочий.

Рисунок 5 - Распределение затрат рабочего времени по формам работы (базовое)

Из графика «Распределение затрат рабочего времени по формам работы» представленного на рисунке 5 видно, что большую часть времени начальник цеха затрачивает на такие формы как «Межличностный контакт», «Совещание» и «Прочие»

Проанализируем данные представленные в таблице 1 и оценим каждую из работ по необходимости выполнения:

Таблица 3 - Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха